Phần Mềm Đánh Giá Chất Lượng Dịch Vụ Sự Hài Lòng Của Khách Hàng

Trong thời đại mà trải nghiệm khách hàng giữ vai trò then chốt trong việc quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Việc theo dõi và nâng cao chất lượng dịch vụ không chỉ là nhu cầu mà còn là yếu tố sống còn. Hiểu rõ điều đó, ATPro Corp đã phát triển phần mềm đánh giá chất lượng dịch vụ sự hài lòng của khách hàng. Đây là một công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp đo lường chính xác phản hồi của khách hàng. Từ đó cải thiện hiệu quả hoạt động, tối ưu quy trình chăm sóc và xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, đáng tin cậy.

Phần mềm đánh giá chất lượng dịch vụ là gì?

Phần mềm đánh giá chất lượng dịch vụ là giải pháp hiệu quả giúp tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng, tăng tính cạnh tranh và giữ chân khách hàng lâu dài trong môi trường kinh doanh hiện đại.

Phần mềm đánh giá chất lượng dịch vụ là một tính năng quan trọng được tích hợp trong phần mềm của hệ thống gọi số thứ tự được phát triển bởi ATPro Corp. Sau khi khách hàng hoàn tất giao dịch hoặc nhận được hỗ trợ, hệ thống sẽ tự động hiển thị bảng khảo sát để khách hàng đánh giá mức độ hài lòng ngay tại quầy hoặc qua các thiết bị hiển thị cảm ứng. Thông tin phản hồi được ghi nhận tức thì và lưu trữ trên hệ thống, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi chất lượng phục vụ của từng nhân viên, từng quầy dịch vụ theo thời gian thực. 

Giao diện trang quản lý khách hàng 

Trang đánh giá chất lượng dịch vụ (Tablet)

Hệ thống xếp hàng tự động QMS thông minh
Màn hình cảm ứng đánh giá dịch vụ

Trang đánh giá được thiết kế tối ưu cho thiết bị máy tính bảng (Tablet), thường đặt tại quầy giao dịch hoặc khu vực phục vụ khách hàng, giúp thu thập ý kiến phản hồi một cách nhanh chóng và trực quan. Giao diện hiển thị thang điểm đánh giá rõ ràng, từ thấp đến cao (ví dụ: 1 đến 5 sao hoặc 1 đến 10 điểm), cho phép khách hàng dễ dàng lựa chọn mức độ hài lòng sau khi sử dụng dịch vụ.

Bố cục thân thiện với người dùng, thao tác đơn giản chỉ với một chạm, đảm bảo mọi đối tượng khách hàng đều sử dụng dễ dàng. 

Trang quản lý đánh giá từ khách hàng (Feedbacks) :

Trang quản lý đánh giá được lập trình và vận hành trên máy chủ, đóng vai trò như một công cụ trung tâm giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và phân tích mức độ hài lòng của khách hàng. 

Hệ thống xếp hàng tự động QMS thông minh
Danh sách khách hàng tham gia đánh giá chất lượng dịch vụ

Hiển thị danh sách đánh giá với Ngày tạo, Họ tên khách hàng, Số điện thoại khách hàng, Điểm đánh giá, Tên dịch vụ khách hàng đã đăng ký

Có chức năng tìm kiếm theo ngày tạo

Chức năng xuất báo cáo thành file Excel.

Lợi ích sử dụng phần mềm đánh giá chất lượng dịch vụ sự hài lòng của khách hàng

Khách hàng chủ động đánh giá và đưa ra đóng góp ý kiến

Quản lý chất lượng dịch vụ

Hỗ trợ các doanh nghiệp hiểu rõ hơn nhu cầu, mong đợi và cảm nhận thực tế của mỗi khách hàng. Những phản hồi từ khách hàng chính là nguồn tư liệu hữu hiệu chứa đựng những đề xuất thực tế giúp doanh nghiệp nhanh chóng cải thiện sản phẩm, dịch vụ.

Tăng cường trải nghiệm khách hàng

Việc liên tục thu thập và lắng nghe ý kiến phản hồi giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các vấn đề trong quá trình phục vụ và nhanh chóng đưa ra giải pháp điều chỉnh phù hợp. Đây chính là cách hiệu quả để nâng cao mức độ hài lòng và củng cố niềm tin từ khách hàng.

Hiệu quả trong việc giữ chân khách hàng

Thông qua việc phân tích dữ liệu đánh giá, phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp nhận diện rõ ràng những mong muốn, kỳ vọng và xu hướng hành vi của khách hàng. Khi doanh nghiệp biết cách phản hồi và hành động dựa trên đánh giá của người dùng, không chỉ giữ chân khách hàng hiệu quả mà còn tạo ra hiệu ứng truyền miệng tích cực – yếu tố quan trọng giúp thương hiệu lan tỏa và gia tăng doanh thu.

Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp

Sự đầu tư vào công nghệ thu thập ý kiến khách hàng và cơ sở vật chất hiện đại chính là cách để doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp, trách nhiệm và quan tâm thực sự đến trải nghiệm khách hàng. Điều này giúp nâng cao uy tín thương hiệu và tạo dựng lòng tin vững chắc từ phía người tiêu dùng.

Đánh giá công bằng năng lực làm việc của nhân viên

Phần mềm còn đóng vai trò là công cụ theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên thông qua phản hồi thực tế từ khách hàng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể kịp thời khen thưởng, đào tạo hoặc chấn chỉnh nhân viên, từ đó xây dựng một đội ngũ phục vụ chuyên nghiệp, thân thiện và đáp ứng đúng kỳ vọng của khách hàng.

Ứng dụng phần mềm đánh giá chất lượng dịch vụ sự hài lòng của khách hàng

Phần mềm được tích hợp trực tiếp trong hệ thống gọi số thứ tự, cho phép khách hàng đánh giá dịch vụ ngay sau khi được phục vụ, thông qua máy tính bảng hoặc thiết bị cảm ứng tại quầy. Dữ liệu thu thập được gửi về trang quản lý trung tâm, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi, phân tích và xuất báo cáo nhanh chóng.

Ứng dụng phần mềm đánh giá chất lượng dịch vụ

 

Hành chính công

Trong các cơ quan hành chính nhà nước như UBND, sở ban ngành, bộ phận một cửa,… Phần mềm giúp ghi nhận phản hồi của người dân về thái độ, tác phong và mức độ hỗ trợ của cán bộ, công chức. Đây là căn cứ để cải thiện thủ tục hành chính, tăng tính minh bạch và nâng cao mức độ hài lòng của người dân.

Bệnh viện – cơ sở y tế

Phần mềm được đặt tại các quầy tiếp nhận, phòng khám, khu thu phí,… giúp bệnh nhân đánh giá về thời gian chờ đợi, thái độ y bác sĩ, quy trình khám chữa bệnh. Từ đó, ban lãnh đạo bệnh viện nắm bắt những điểm mạnh – điểm yếu trong dịch vụ và kịp thời cải tiến nhằm nâng cao chất lượng chăm sóc bệnh nhân.

Ngân hàng

Trong môi trường giao dịch ngân hàng, khách hàng có thể đánh giá chất lượng phục vụ của từng giao dịch viên ngay sau khi hoàn tất giao dịch. Hỗ trợ giám sát đồng đều chất lượng dịch vụ tại nhiều chi nhánh và giúp ngân hàng giữ vững hình ảnh chuyên nghiệp, thân thiện.

Trung tâm bảo hành – kỹ thuật

Sau khi hoàn tất quy trình tiếp nhận và trả sản phẩm, khách hàng để lại đánh giá về tốc độ xử lý, hiệu quả sửa chữa và thái độ nhân viên. Đây là công cụ giúp nâng cao độ tin cậy và uy tín của trung tâm bảo hành.

Các ngành dịch vụ khác (ẩm thực, khách sạn, spa, du lịch,…)

Phần mềm được sử dụng để ghi nhận cảm nhận thực tế của khách hàng về dịch vụ trải nghiệm – từ khâu đặt chỗ, đón tiếp, phục vụ đến thanh toán. Đây là yếu tố then chốt giúp các đơn vị giữ chân khách hàng và tăng sức cạnh tranh trên thị trường.

Lời kết 

Phần mềm đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp hiểu rõ thị trường, nhận diện nhu cầu khách hàng và từng bước tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Việc ứng dụng hiệu quả phần mềm này sẽ góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ, cải thiện trải nghiệm khách hàng và thúc đẩy sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

Tại ATPro Corp, chúng tôi cung cấp giải pháp phần mềm đánh giá được thiết kế linh hoạt theo từng mô hình hoạt động thực tế. Đảm bảo phù hợp với quy trình và nhu cầu riêng của mỗi doanh nghiệp, tổ chức. Đồng hành cùng ATPro Corp, bạn sẽ có trong tay một công cụ đắc lực để nâng cao năng lực cạnh tranh và chinh phục khách hàng một cách chuyên nghiệp.

Tham khảo ngay các sản phẩm đang được bán chạy nhất tại ATPro

ATPro việt nam

ATPro - Cung cấp phần mềm SCADA, MES, quản lý điện năng, hệ thống gọi số, hệ thống xếp hàng, đồng hồ LED treo tường, đồng hồ đo lưu lượng, máy tính công nghiệp, màn hình HMI, IoT Gateway, đèn tín hiệu, đèn giao thông, đèn máy CNC, bộ đếm sản phẩm, bảng LED năng suất, cảm biến công nghiệp,...uy tín chất lượng giá tốt. Được khách hàng tin dùng tại Việt Nam.

Bài viết liên quan

Hệ Thống Đánh Giá Hài Lòng Cán Bộ Công Chức – Hành Chính Công

Trong thời đại chuyển đổi số & hướng đến xây dựng nền hành chính công [...]

Hệ Thống Đánh Giá Chất Lượng Phục Vụ, Dịch Vụ, Đánh Giá Sự Hài Lòng

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc nâng cao chất [...]

Mẹo Bảo Trì Và Khắc Phục Sự Cố Máy In Số Thứ Tự Mini Hiệu Quả

Máy in số thứ tự mini với thiết kế nhỏ gọn, dễ sử dụng, máy [...]

Hướng Dẫn Cài Đặt Và Sử Dụng Máy In Số Thứ Tự Mini Đúng Cách

Máy in số thứ tự là thiết bị cung cấp phiếu thứ tự tự động [...]

Các Ứng Dụng Thực Tế Của Máy In Số Thứ Tự Hiện Nay

Máy in số thứ tự ra đời như một giải pháp giúp tối ưu quy [...]

Cách Lựa Chọn Máy In Số Thứ Tự Phù Hợp Cho Doanh Nghiệp

Máy in số thứ tự có chức năng tự động in phiếu thứ tự cho [...]