KIẾN THỨC HAY
Các cách kiểm tra chữ ký số hợp lệ chính xác 100% trên văn bản điện tử
Th4
Chữ ký số đã trở thành công cụ không thể thiếu trong các giao dịch điện tử, đặc biệt trong doanh nghiệp & cơ quan hành chính. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách kiểm tra chữ ký số hợp lệ chính xác 100% trên văn bản điện tử để đảm bảo tính pháp lý & an toàn thông tin. Trong bài viết hôm nay, ATPro sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra chi tiết, đầy đủ & dễ hiểu nhất. Theo dõi ngay!
Chữ ký số là gì?
Chữ ký số (Digital Signature) là một dạng chữ ký điện tử được mã hoá bằng công nghệ mật mã, dùng để xác nhận danh tính người ký & đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu. Khi một văn bản được ký số, tất cả thay đổi sau đó đều có thể bị phát hiện.
Chữ ký số giúp xác thực danh tính người ký, đảm bảo nội dung không bị chỉnh sửa, tăng tính pháp lý cho văn bản điện tử, tiết kiệm thời gian & chi phí xử lý hồ sơ.
Kiểm tra chữ ký số giúp xác định văn bản có hợp lệ không, phát hiện chữ ký giả mạo, đảm bảo tài liệu chưa bị thay đổi & tuân thủ quy định pháp luật về giao dịch điện tử. Nếu không kiểm tra kỹ, doanh nghiệp/cơ quan hành chính có thể đối mặt với rủi ro pháp lý nghiêm trọng.
Xem nhanh top sản phẩm tốt được nhiều người tin dùng tại ATPro
Các tiêu chuẩn của một chữ ký số hợp lệ
Theo quy định pháp luật tại Việt Nam (nghị định 130/2018/NĐ-CP), chữ ký số được coi là hợp lệ khi đáp ứng các điều kiện sau:
– Chữ ký số được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực (còn thời hạn)
– Chứng thư số được cấp bởi đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (CA) được cấp phép
– Khoá bí mật chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký văn bản điện tử
– Nội dung văn bản không bị thay đổi kể từ khi ký. Trong trường hợp có thay đổi, chữ ký sẽ bị vô hiệu
Các cách kiểm tra chữ ký số hợp lệ chính xác 100% trên văn bản điện tử
Dưới đây là các phương pháp kiểm tra chữ ký số hợp lệ phổ biến & chính xác nhất:
Kiểm tra chữ ký số bằng phần mềm Adobe Acrobat Reader
Kiểm tra chữ ký số hợp lệ bằng phần mềm Adobe Acrobat Reader là cách phổ biến nhất đối với file PDF.
– Mở file PDF cần kiểm tra chữ ký số bằng phần mềm Adobe Acrobat Reader
– Quan sát thanh thông báo chữ ký ở đầu tài liệu
– Click vào chữ ký số để xem thông tin chi tiết
- Valid (Hợp lệ): chữ ký đúng
- Invalid (Không hợp lệ): chữ ký có vấn đề
Kiểm tra chữ ký số trên Word, Excel
Với file Office, bạn có thể kiểm tra trực tiếp bằng cách mở file trong Word/Excel => Chọn File => Info => Xem mục View Signatures => Kiểm tra trạng thái chữ ký. Nếu chữ ký hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác thực rõ ràng.
Kiểm tra chữ ký số qua cổng xác thực trực tuyến
Để đảm bảo chính xác 100% về mặt pháp lý tại Việt Nam, phương pháp đáng tin cậy nhất là sử dụng hệ thống của Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia (NEAC).
– Truy cập website neac.gov.vn hoặc trang kiểm tra văn bản của các đơn vị CA
– Tìm đến mục “Kiểm tra chữ ký số”/”Dịch vụ kiểm tra văn bản điện tử”
– Tải file (PDF, XML,…) cần kiểm tra lên hệ thống
– Đợi hệ thống phân tích. Kết quả trả về sẽ bao gồm các thông tin như:
- Trạng thái chữ ký (Hợp lệ/Không hợp lệ)
- Thông tin chi tiết người ký
- Thời gian ký
- Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực
Lưu ý quan trọng để đảm bảo kiểm tra chữ ký số hợp lệ chính xác 100%
– Luôn sử dụng phiên bản phần mềm mới nhất: các bản cập nhật của Adobe/Foxit thường đi kèm với danh sách Root CA mới nhất, giúp nhận diện chữ ký của các nhà mạng dễ dàng & chính xác hơn
– Ưu tiên kiểm tra trực tuyến: nếu nghi ngờ tính xác thực, hãy ưu tiên dùng công cụ của NEAC vì đây là cơ quản quản lý nhà nước cao nhất về chữ ký số tại Việt Nam
– Kiểm tra tính nguyên vẹn: tuyệt đối không thực hiện bất kỳ thao tác lưu (Save as)/chỉnh sửa (Edit) nào trên file sau khi nhận được, vì hành động này có thể làm hỏng cấu trúc mã hoá của chữ ký số
>>> Xem thêm: Văn phòng số là gì? Tại sao là giải pháp môi trường làm việc của tương lai?
Hiểu & áp dụng đúng các cách kiểm tra chữ ký số hợp lệ chính xác 100% trên văn bản điện tử là kỹ năng cần thiết, quan trọng trong thời đại số. Dù bạn là cá nhân hay doanh nghiệp, xác minh chữ ký số trước khi sử dụng văn bản điện tử giúp đảm bảo tính pháp lý, bảo mật & minh bạch trong mọi giao dịch.
Hãy lựa chọn phương pháp kiểm tra phù hợp với nhu cầu của bạn, đồng thời cập nhật kiến thức để sử dụng chữ ký số một cách hiệu quả nhất.
Tham khảo ngay các sản phẩm đang được bán chạy nhất tại ATPro
ATPro - Cung cấp phần mềm SCADA, MES, quản lý điện năng, hệ thống gọi số, hệ thống xếp hàng, đồng hồ LED treo tường, đồng hồ đo lưu lượng, máy tính công nghiệp, màn hình HMI, IoT Gateway, đèn tín hiệu, đèn giao thông, đèn máy CNC, bộ đếm sản phẩm, bảng LED năng suất, cảm biến công nghiệp,...uy tín chất lượng giá tốt. Được khách hàng tin dùng tại Việt Nam.
Bài viết liên quan
Số hóa hồ sơ là gì? Quy trình, quy định doanh nghiệp cần nắm khi triển khai
Doanh nghiệp ngày càng phải xử lý khối lượng thông tin lớn, việc lưu trữ [...]
Th4
Văn phòng số là gì? Tại sao là giải pháp môi trường làm việc của tương lai?
Trong thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ, mô hình văn phòng số ra [...]
Th4
Data Annotation là gì? Tầm quan trọng và cách khai thác dữ liệu hiệu quả trong thời đại AI
Dữ liệu được xem là “nhiên liệu” cốt lõi quyết định hiệu quả của mọi [...]
Th4
Chatbot bán hàng là gì? 5 Giải pháp chatbot AI tối ưu hóa doanh số
Sự bùng nổ của AI (Trí tuệ nhân tạo) đang tái định nghĩa lại phương [...]
Th4
[Giải đáp]: Tại sao doanh nghiệp nên chọn giải pháp văn phòng điện tử?
Ngày nay, các doanh nghiệp/tổ chức đang dần chuyển sang áp dụng giải pháp văn [...]
Th4
Các lợi ích vượt trội của con dấu điện tử trong kinh doanh
Trong môi trường kinh doanh hiện đại, tốc độ & tính linh hoạt là yếu [...]
Th4