Chữ ký số cá nhân là gì? Các lợi ích khi sử dụng chữ ký số cá nhân

Chữ ký số cá nhân là gì?

Trong thời đại số hoá, khi hầu hết các giao dịch đều được thực hiện online, nhu cầu xác thực danh tính điện tử ngày càng trở nên quan trọng. Thay vì phải in ấn, ký tay & gửi hồ sơ giấy mất nhiều thời gian, giờ đây cá nhân hoàn toàn có thể ký tài liệu chỉ trong vài giây chỉ bằng một công cụ bảo mật cao là chữ ký số. Vậy chữ ký số cá nhân là gì? Sử dụng chữ ký số cá nhân mang đến những lợi ích gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết ngay trong bài viết dưới đây với ATPro để có cái nhìn chính xác nhất về loại chữ ký này nhé!

Chữ ký số cá nhân là gì?

Chữ ký số cá nhân là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng công nghệ mã hóa, dùng để xác thực danh tính của một cá nhân khi thực hiện các giao dịch, ký kết văn bản, hồ sơ điện tử trên môi trường internet. Tại Việt Nam, chữ ký số được quy định trong Luật Giao dịch điện tử 2005 & Nghị định 130/2018/NĐ-CP, theo đó chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay nếu đáp ứng các điều kiện về xác thực & bảo mật theo quy định. 

Hiểu đơn giản, chữ ký số nhân là “con dấu điện tử” riêng của mỗi người, được cấp bởi các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (CA – Certificate Authority). Khi ký tài liệu bằng chữ ký số, hệ thống sẽ mã hoá thông tin & gắn kèm chứng thư số để xác minh danh tính người ký. 

Chữ ký số cá nhân là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng công nghệ mã hóa
Chữ ký số cá nhân là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng công nghệ mã hóa

Cấu tạo của chữ ký số cá nhân

Một chữ ký số cá nhân thường bao gồm:

Cặp khoá mã hoá

– Khoá bí mật (Private Key): chỉ người sở hữu mới được quyền sử dụng để ký

– Khoá công khai (Public Key): dùng để xác minh chữ ký 

Hai khoá này được tạo ra theo thuật toán mã hoá bất đối xứng, đảm bảo tính bảo mật & không thể giả mạo. 

Chứng thư số

Chứng thư số là tệp tin điện tử chứa thông tin cá nhân của người sở hữu, mã số định danh, thời gian hiệu lực & tên tổ chức cung cấp chữ ký số. Tại Việt Nam, chữ ký số cá nhân được quản lý theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP, quy định rõ về điều kiện, quy trình cấp & sử dụng chữ ký số. 

Lợi ích nổi bật khi sử dụng chữ ký số cá nhân 

Sử dụng chữ ký số cá nhân mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với chữ ký tay truyền thống:

Giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay

Chữ ký số cá nhân được pháp luật công nhận & có giá trị tương đương chữ ký tay trong các giao dịch điện tử. Điều này giúp đảm bảo tính pháp lý khi xảy ra tranh chấp. 

Chữ ký số cá nhân được pháp luật công nhận & có giá trị tương đương chữ ký tay
Chữ ký số cá nhân được pháp luật công nhận & có giá trị tương đương chữ ký tay

Bảo mật tuyệt đối

Chữ ký số cá nhân sử dụng công nghệ mã hoá bất đối xứng với cặp khoá công khai – khóa bí mật. Nhờ đó, không thể giả mạo chữ ký, không thể chỉnh sửa nội dung tài liệu sau khi ký, phát hiện ngay nếu có sự thay đổi dữ liệu, So với chữ ký tay dễ bị sao chép/làm giả, chữ ký số cá nhân có mức độ bảo mật vượt trội hơn nhiều lần. 

Tiết kiệm thời gian 

Bạn có thể ký tài liệu ở bất cứ đâu, chỉ cần thiết bị (máy tính hoặc điện thoại) có kết nối internet. Không cần in ấn, gửi chuyển phát hay gặp mặt trực tiếp như trước đây. 

Chữ ký số cá nhân giúp tiết kiệm thời gian, không cần in ấn, gửi chuyển phát như trước đây
Chữ ký số cá nhân giúp tiết kiệm thời gian, không cần in ấn, gửi chuyển phát như trước đây

Tiết kiệm chi phí

Sử dụng chữ ký số cá nhân giúp giảm đáng kể chi phí in ấn, lưu trữ hồ sơ giấy, chuyển phát nhanh, nhân sự xử lý thủ tục. Về lâu dài, đây là giải pháp tối ưu chi phí, đặc biệt với những các nhân kinh doanh hoặc hoạt động độc lập.

Tăng tính chuyên nghiệp, uy tín 

Sử dụng chữ ký số cá nhân trong giao dịch thể hiện sự chuyên nghiệp, hiện đại & bắt kịp xu hướng công nghệ. Đối tác, khách hàng sẽ đánh giá cao cá nhân có quy trình làm việc rõ ràng, ứng dụng công nghệ trong quản lý & xử lý hồ sơ nhanh chóng, minh bạch. 

Chữ ký số cá nhân có mức độ bảo mật vượt trội hơn nhiều lần
Chữ ký số cá nhân có mức độ bảo mật vượt trội hơn nhiều lần

Hỗ trợ kê khai thuế, thủ tục hành chính trực tuyến 

Chữ ký số cá nhân giúp thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước thông qua hệ thống của Tổng cục Thuế Việt Nam như kê khai thuế điện tử, nộp thuế online, tra cứu hồ sơ thuế,… giúp cá nhân tiết kiệm thời gian đi lại, giảm thủ tục giấy tờ & xử lý nhanh chóng hơn. 

>>> Xem thêm: Thư viện số là gì? Ưu điểm nổi bật và So sánh với thư viện truyền thống

Qua những chia sẻ trong bài viết, có thể thấy chữ ký số cá nhân không còn là khái niệm “mới” trong thời đại số. Đây là giải pháp xác thực điện tử an toàn, hợp pháp & tiện lợi, giúp cá nhân thực hiện các giao dịch nhanh chóng mà vẫn đảm bảo tính bảo mật cao. Lợi ích khi sử dụng chữ ký số cá nhân không chỉ dừng lại ở việc tiết kiệm thời gian, chi phí, mà còn góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp & bắt kịp xu hướng chuyển đổi số toàn diện.

Tham khảo ngay các sản phẩm đang được bán chạy nhất tại ATPro

  • Có sẵn:
  • Có sẵn:
5.043.600 
  • Có sẵn:
2.808.000 
  • Có sẵn:
4.233.600 
  • Có sẵn:
4.374.000 
  • Có sẵn:
4.017.600 
  • Có sẵn:
8.100.000 
  • Có sẵn:
18.360.000 
  • Có sẵn:
15.552.000 
  • Có sẵn:
5.205.600 
  • Có sẵn:
4.320.000 
  • Có sẵn:
1.620.000 
ATPro việt nam

ATPro - Cung cấp phần mềm SCADA, MES, quản lý điện năng, hệ thống gọi số, hệ thống xếp hàng, đồng hồ LED treo tường, đồng hồ đo lưu lượng, máy tính công nghiệp, màn hình HMI, IoT Gateway, đèn tín hiệu, đèn giao thông, đèn máy CNC, bộ đếm sản phẩm, bảng LED năng suất, cảm biến công nghiệp,...uy tín chất lượng giá tốt. Được khách hàng tin dùng tại Việt Nam.

Bài viết liên quan

Thư viện số là gì? Ưu điểm nổi bật và So sánh với thư viện truyền thống

Trong thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ, cách con người tiếp cận & [...]

Token Key là gì? Những vấn đề quan trọng liên quan đến Token Key

Trong thời đại số hoá, bảo mật thông tin & xác thực truy cập là [...]

Cách kiểm tra đèn led sống hay chết bằng đồng hồ vạn năng chính xác

Khi đèn LED bỗng dưng không sáng, nhiều người thường vội vàng cho rằng linh [...]

Quy trình ISO là gì? Tại sao cần áp dụng? Cách triển khai hiệu quả

Không chỉ giúp chuẩn hóa cách thức làm việc, quy trình ISO còn hỗ trợ [...]

Cách đo và kiểm tra IC nguồn sống hay chết chính xác

Trong các thiết bị điện tử hiện đại, IC là linh kiện quan trọng đóng [...]

Tiêu chuẩn ISO 9001 là gì? Cách đạt chứng nhận ISO 9001:2015 Việt Nam

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, nâng cao chất lượng quản lý [...]

Tư vấn Zalo
Dự Án TKhảo
WhatsApp
Chỉ đường