KIẾN THỨC HAY
Trí tuệ kinh doanh BI là gì? Nhà sản xuất có thể tích hợp BI vào hệ thống ERP?
Th7
Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, các doanh nghiệp sản xuất không chỉ cần một hệ thống quản lý vận hành hiệu quả, mà còn phải biết cách khai thác dữ liệu để đưa ra quyết định chính xác. Đây cũng là lý do trí tuệ kinh doanh BI ngày càng được nhiều doanh nghiệp quan tâm & ứng dụng. Vậy trí tuệ kinh doanh BI là gì? Liệu doanh nghiệp sản xuất có thể tích hợp BI vào hệ thống ERP hay không? Trong bài viết hôm nay, ATPro sẽ giúp bạn hiểu rõ vai trò của BI, lợi ích khi kết hợp với ERP cùng những lưu ý quan trọng trong quá trình triển khai. Theo dõi ngay!
Trí tuệ kinh doanh BI là gì?
Trí tuệ kinh doanh (Business Intelligence – BI) là tập hợp các công nghệ, công cụ & quy trình giúp doanh nghiệp thu thập, xử lý, phân tích & trực quan hoá dữ liệu nhằm hỗ trợ nhà quản lý đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.
Thay vì phải xem hàng trăm file Excel/file báo cáo thủ công, BI sẽ tự động tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, sau đó hiển thị dưới dạng dashboard trực quan, biểu đồ thống kê, báo cáo động, KPI theo thời gian thực, dự báo xu hướng kinh doanh,…
Hiểu một cách đơn giản, BI biến dữ liệu thô thành những thông tin có giá trị để hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định nhanh chóng & hiệu quả hơn.
Business Intelligence – BI hoạt động như thế nào?
Hệ thống BI hoạt động theo quy trình gồm các bước sau:
Thu thập dữ liệu
BI kết nối với nhiều nguồn dữ liệu như MES, ERP, CRM, SCADA, IoT, file Excel, database SQL, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics & API từ các hệ thống khác. Toàn bộ dữ liệu được đưa về một kho dữ liệu (Data Warehouse)/Data Lake để xử lý.
Làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu
Dữ liệu từ nhiều hệ thống thường không đồng nhất. BI sẽ tiến hành loại bỏ dữ liệu trùng lặp, chuẩn hóa định dạng, đồng bộ mã sản phẩm, đồng bộ khách hàng, đồng bộ đơn vị tính, giúp báo cáo luôn đảm bảo tính chính xác.
Phân tích dữ liệu
Sau khi dữ liệu được xử lý, BI sẽ tiến hành phân tích doanh thu, phân tích chi phí, phân tích lợi nhuận, phân tích sản lượng, phân tích KPI, phân tích hiệu suất nhân sự, phân tích tồn kho & phân tích chất lượng sản phẩm.
Trực quan hoá dữ liệu
Kết quả được hiển thị bằng dashboard, biểu đồ cột, biểu đồ tròn, heatmap, KPI Card, gauge, trend chart,… Nhờ đó, nhà quản lý có thể nắm bắt tình hình doanh nghiệp chính xác chỉ trong vài phút.
ERP là gì?
ERP (Enterprise Resource Planning) là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, giúp quản lý tập trung các hoạt động như kế toán, mua hàng, bán hàng, kho, sản xuất, nhân sự, bảo trì, chuỗi cung ứng,… ERP giúp đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban, giảm nhập liệu thủ công & nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp.
Tuy nhiên, ERP chủ yếu tập trung vào quản lý quy trình vận hành, trong khi BI tập trung vào phân tích & hỗ trợ ra quyết định.
Nhà sản xuất có thể tích hợp BI vào hệ thống ERP không?
Câu trả lời là “Hoàn toàn có thể”. Trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp sản xuất đang triển khai mô hình ERP + BI. Đây được xem là giải pháp quản trị hiện đại giúp khai thác tối đa giá trị của dữ liệu doanh nghiệp.
– ERP chịu trách nhiệm thu thập dữ liệu, quản lý quy trình & lưu trữ dữ liệu
– BI chịu trách nhiệm phân tích dữ liệu, đánh giá KPI, phát hiện xu hướng, dự báo sản xuất, đưa ra cảnh báo & hỗ trợ ra quyết định
=> Tóm lại: ERP tạo ra dữ liệu, BI khai thác giá trị từ dữ liệu đó.
Lợi ích nổi bật khi tích hợp BI vào hệ thống ERP
Tích hợp BI vào hệ thống ERP mang đến nhiều lợi ích nổi bật cho doanh nghiệp sản xuất:
Báo cáo theo thời gian thực
Thay vì chờ cuối ngày/cuối tháng để tổng hợp số liệu, BI có thể cập nhật dữ liệu liên tục từ ERP. Nhờ đó, nhà quản lý có thể theo dõi doanh thu hôm nay, đơn hàng đang xử lý, tiến độ sản xuất, tình trạng tồn kho & hiệu suất máy móc. Tất cả thông tin đều được hiển thị liên tục theo thời gian thực.
Hỗ trợ ra quyết định nhanh hơn
Khi dữ liệu được trực quan hoá rõ ràng, người quản lý dễ dàng so sánh doanh thu giữa các tháng/các quý, đánh giá hiệu quả từng dây chuyền, phân tích sản phẩm bán chạy & phân tích nguyên nhân chậm tiến độ. Nhờ đó, việc ra quyết định không dựa vào cảm tính mà dựa trên dữ liệu chính xác.
Phân tích hiệu quả sản xuất
BI giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu suất từng máy, OEE, thời gian dừng máy, tỷ lệ lỗi, phế phẩm & năng suất làm việc, từ đó nhanh chóng xác định các điểm nghẽn trong dây chuyền sản xuất.
Quản lý tồn kho hiệu quả
Thông qua dữ liệu ERP, BI có thể phân tích tồn kho theo kho, hàng tồn lâu ngày, vòng quay hàng tồn, nguyên vật liệu sắp hết & hàng hoá chậm luân chuyển, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí lưu kho.
Dự báo nhu cầu sản xuất
BI có khả năng phân tích dữ liệu lịch sử kết hợp với xu hướng thị trường để dự báo doanh số, dự báo nhu cầu nguyên vật liệu, dự báo sản lượng & dự báo kế hoạch sản xuất. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong hoạt động vận hành.
Theo dõi KPI toàn doanh nghiệp
Dashboard BI có thể hiển thị đồng thời KPI tài chính, KPI sản xuất, KPI bán hàng, KPI mua hàng, KPI bảo trì, KPI chất lượng,… Người quản lý chỉ cần mở dashboard là có thể nắm bắt toàn bộ tình hình doanh nghiệp.
Xu hướng kết hợp ERP, BI & MES trong nhà máy thông minh
Trong mô hình nhà máy thông minh (Smart Factory), doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc tích hợp ERP với BI, mà còn kết hợp thêm hệ thống MES (Manufacturing Execution System) để tạo nên chuỗi quản trị dữ liệu khép kín.
– MES: thu thập dữ liệu trực tiếp từ dây chuyền sản xuất, máy móc & thiết bị
– ERP: quản lý kế hoạch sản xuất, vật tư, tài chính, kho & các nguồn lực của doanh nghiệp
– BI: tổng hợp, phân tích & trực quan hoá dữ liệu từ MES, ERP & các hệ thống khác để hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định
Sự kết hợp giữa 3 nền tảng này giúp đồng bộ dữ liệu từ sản xuất đến quản trị, theo dõi hiệu suất sản xuất theo thời gian thực, dự báo nhu cầu nguyên vật liệu & kế hoạch sản xuất, tối ưu chi phí vận hành, nâng cao năng lực cạnh tranh & khả năng thích ứng với thị trường.
>>> Xem thêm: MRP là gì? Tầm quan trọng của MRP trong sản xuất 4.0 hiện đại
Trí tuệ kinh doanh BI chính là nền tảng giúp doanh nghiệp khai thác giá trị từ dữ liệu để đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác & có cơ sở. Trong khi ERP đảm nhiệm vai trò quản lý toàn bộ quy trình & nguồn lực doanh nghiệp, BI sẽ chuyển hoá khối dữ liệu đó thành các báo cáo, chỉ số & phân tích chuyên sâu phục vụ công tác điều chỉnh.
Tham khảo ngay các sản phẩm đang được bán chạy nhất tại ATPro
ATPro - Cung cấp phần mềm SCADA, MES, quản lý điện năng, hệ thống gọi số, hệ thống xếp hàng, đồng hồ LED treo tường, đồng hồ đo lưu lượng, máy tính công nghiệp, màn hình HMI, IoT Gateway, đèn tín hiệu, đèn giao thông, đèn máy CNC, bộ đếm sản phẩm, bảng LED năng suất, cảm biến công nghiệp,...uy tín chất lượng giá tốt. Được khách hàng tin dùng tại Việt Nam.
Bài viết liên quan
Top 5 tiêu chuẩn ISO phổ biến nhất cho ngành sản xuất hiện nay
Việc áp dụng các tiêu chuẩn ISO đã trở thành giải pháp quan trọng giúp [...]
Th7
MRP là gì? Tầm quan trọng của MRP trong sản xuất 4.0 hiện đại
Trong hoạt động sản xuất, việc đảm bảo đủ nguyên vật liệu đúng thời điểm [...]
Th7
Conversational AI là gì? 5 Thành phần chính của AI đàm thoại
Trí tuệ nhân tạo đang thay đổi cách doanh nghiệp tương tác với khách hàng, [...]
Th7
ESG là gì? Tại sao doanh nghiệp cần áp dụng tiêu chuẩn ESG?
Trong bối cảnh phát triển kinh tế gắn liền với trách nhiệm xã hội & [...]
Th7
Enterprise AI là gì? ứng dụng công nghệ AI vào doanh nghiệp
Enterprise AI là giải pháp ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào các hoạt [...]
Th7
Quản lý chuỗi cung ứng là gì? Phân biệt Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, doanh nghiệp không chỉ cần tạo [...]
Th7