KIẾN THỨC HAY
Cycle Count Inventory là gì? Bí quyết kiểm kê kho liên tục, nâng cao hiệu quả quản lý
Th7
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng tối ưu chuỗi cung ứng & quản lý hàng tồn kho, kiểm kê theo phương pháp truyền thống không còn đáp ứng được yêu cầu về tính chính xác & hiệu quả. Đây cũng là lý do Cycle Count Inventory trở thành phương pháp được nhiều doanh nghiệp sản xuất, thương mại, logistics & bán lẻ áp dụng. Không chỉ giúp kiểm soát hàng tồn kho theo thời gian thực, Cycle Count Inventory còn giảm thiểu sai lệch dữ liệu, tiết kiệm chi phí. Vậy Cycle Count Inventory là gì? Làm thế nào để kiểm kê kho liên tục & nâng cao hiệu quả quản lý? Hãy cùng giải đáp chi tiết trong bài viết hôm nay với ATPro nhé!
Cycle Count Inventory là gì?
Cycle Count Inventory (kiểm kê tồn kho theo chu kỳ) là phương pháp kiểm kê hàng tồn kho theo từng nhóm hàng/từng khu vực trong kho theo lịch trình định kỳ, thay vì kiểm kê toàn bộ trong cùng một thời điểm. Theo phương pháp này, mỗi ngày/mỗi tuần, nhân viên kho sẽ kiểm tra một số lượng SKU (Stock Keeping Unit)/vị trí lưu trữ nhất định. Sau một chu kỳ, toàn bộ kho sẽ được kiểm kê hoàn chỉnh mà không cần dừng hoạt động nhập – xuất hàng.
Tại sao doanh nghiệp nên áp dụng Cycle Count Inventory?
Áp dụng kiểm kê tồn kho theo chu kỳ giúp doanh nghiệp:
Không làm gián đoạn hoạt động kho
Kiểm kê toàn bộ kho thường khiến doanh nghiệp phải tạm ngừng hoạt động xuất – nhập hàng, dừng sản xuất, tăng chi phí nhân sự,… Trong khi đó, Cycle Count Inventory chỉ kiểm kê một phần nhỏ mỗi lần nên hoạt động kho vẫn diễn ra bình thường.
Phát hiện sai lệch ngay lập tức
Sai lệch tồn kho có thể đến từ nhập sai số lượng, xuất nhầm hàng, thất thoát, hư hỏng, lỗi nhập dữ liệu. Nếu chỉ kiểm kê cuối năm, việc xác định nguyên nhân gần như rất khó. Cycle Count Inventory giúp doanh nghiệp phát hiện sai lệch chỉ sau vài ngày/vài tuần.
Độ chính xác tồn kho cao hơn
Kiểm kê thường xuyên giúp cập nhật dữ liệu liên tục, hạn chế tồn kho ảo, giảm sai số & tăng độ tin cậy của hệ thống ERP/WMS. Nhờ đó, phòng mua hàng & phòng kế hoạch luôn có dữ liệu chính xác để ra quyết định.
Tiết kiệm chi phí kiểm kê
So với kiểm kê truyền thống, Cycle Count Inventory giúp giảm chi phí thuê nhân công, chi phí tăng ca, chi phí dừng sản xuất, chi phí sai lệch tồn kho,…
Các phương pháp Cycle Count Inventory phổ biến hiện nay
Để tối ưu hiệu quả kiểm kê kho, doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phương pháp Cycle Count Inventory khác nhau tùy theo quy mô kho, giá trị hàng hoá & đặc thù hoạt động.
Kiểm kê theo phân loại ABC
Đây là phương pháp được sử dụng rộng rãi nhất trong các doanh nghiệp sản xuất, thương mại & logistics. Hàng hoá được phân loại dựa trên giá trị tồn kho & mức độ quan trọng theo nguyên tắc Pareto (80/20).
– Nhóm A: hàng hoá có giá trị cao, chiếm khoảng 10 – 20% số lượng mặt hàng nhưng chiếm 70 – 80% tổng giá trị tồn kho. Ưu tiên kiểm kê thường xuyên (hàng tuần/hàng tháng)
– Nhóm B: hàng hoá có giá trị trung bình, kiểm kê theo chu kỳ hàng tháng/hàng quý
– Nhóm C: hàng hoá có giá trị thấp, ít ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, chỉ cần kiểm kê 1 – 2 lần mỗi năm
Kiểm kê theo vị trí lưu kho
Ở phương pháp này, kho hàng được chia thành nhiều khu vực/dãy kệ khác nhau. Mỗi ngày/mỗi tuần, nhân viên sẽ kiểm kê một khu vực theo lịch đã định. Chẳng hạn như:
– Thứ Hai kiểm kê khu A
– Thứ Ba kiểm kê khu B
– Thứ Tư kiểm kê khu C
– …
Phương pháp này phù hợp với kho có diện tích lớn, dễ lập kế hoạch kiểm kê & không ảnh hưởng đến hoạt động nhập – xuất ở các khu vực khác.
Kiểm kê theo SKU
Doanh nghiệp sẽ lựa chọn một số SKU để kiểm tra theo từng chu kỳ, thay vì kiểm tra toàn bộ danh mục hàng hoá. Phương pháp này đặc biệt phù hợp với kho thương mại điện tử, trung tâm phân phối & chuỗi bán lẻ có nhiều cửa hàng.
Quy trình triển khai Cycle Count Inventory hiệu quả
Để triển khai Cycle Count Inventory hiệu quả, các doanh nghiệp cần:
Bước 1: Phân loại hàng tồn kho
Doanh nghiệp cần phân loại giá trị hàng hoá, tần suất nhập hàng, mức độ quan trọng, nguy cơ thất thoát,… Phân loại càng chính xác, kế hoạch kiểm kê càng hiệu quả.
Bước 2: Xây dựng lịch kiểm kê
– Ví dụ:
- Nhóm A: hàng tuần
- Nhóm B: hàng tháng
- Nhóm C: hàng quý
Lịch kiểm kê nên được cố định để đảm bảo tính nhất quán.
Bước 3: Chuẩn hóa quy trình
Nhân viên kiểm kê cần thực hiện thống nhất quét mã vạch, đơn hàng, đối chiếu hệ thống, ghi nhận sai lệch & báo cáo. Quy trình rõ ràng giúp giảm thiểu tối đa sai sót trong quá trình kiểm kê.
Bước 4: Phân tích chênh lệch
Nếu xuất hiện sai lệch cần xác định nguyên nhân (lỗi xuất kho, lỗi nhập kho, mất hàng, sai mã hàng, sai vị trí lưu kho). Không nên chỉ điều chỉnh số lượng mà bỏ qua việc tìm nguyên nhân gốc rễ.
Bước 5: Cải tiến liên tục
Sau mỗi chu kỳ cần đánh giá tỷ lệ tồn kho, tỷ lệ sai lệch, hiệu quả nhân sự & chi phí kiểm kê. Những dữ liệu này giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình quản lý kho.
>>> Xem thêm: Trí tuệ kinh doanh BI là gì? Nhà sản xuất có thể tích hợp BI vào hệ thống ERP?
Cycle Count Inventory là phương pháp kiểm kê kho hiện đại giúp doanh nghiệp duy trì dữ liệu tồn kho chính xác mà không cần dừng hoạt động nhập – xuất hàng. Bằng cách kiểm kê theo chu kỳ, doanh nghiệp có thể nhanh chóng phát hiện sai lệch, giảm thất thoát, tiết kiệm chi phí & nâng cao hiệu quả quản lý kho.
Tham khảo ngay các sản phẩm đang được bán chạy nhất tại ATPro
ATPro - Cung cấp phần mềm SCADA, MES, quản lý điện năng, hệ thống gọi số, hệ thống xếp hàng, đồng hồ LED treo tường, đồng hồ đo lưu lượng, máy tính công nghiệp, màn hình HMI, IoT Gateway, đèn tín hiệu, đèn giao thông, đèn máy CNC, bộ đếm sản phẩm, bảng LED năng suất, cảm biến công nghiệp,...uy tín chất lượng giá tốt. Được khách hàng tin dùng tại Việt Nam.
Bài viết liên quan
Trí tuệ kinh doanh BI là gì? Nhà sản xuất có thể tích hợp BI vào hệ thống ERP?
Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, các doanh nghiệp sản xuất không chỉ cần một [...]
Th7
Top 5 tiêu chuẩn ISO phổ biến nhất cho ngành sản xuất hiện nay
Việc áp dụng các tiêu chuẩn ISO đã trở thành giải pháp quan trọng giúp [...]
Th7
MRP là gì? Tầm quan trọng của MRP trong sản xuất 4.0 hiện đại
Trong hoạt động sản xuất, việc đảm bảo đủ nguyên vật liệu đúng thời điểm [...]
Th7
Conversational AI là gì? 5 Thành phần chính của AI đàm thoại
Trí tuệ nhân tạo đang thay đổi cách doanh nghiệp tương tác với khách hàng, [...]
Th7
ESG là gì? Tại sao doanh nghiệp cần áp dụng tiêu chuẩn ESG?
Trong bối cảnh phát triển kinh tế gắn liền với trách nhiệm xã hội & [...]
Th7
Enterprise AI là gì? ứng dụng công nghệ AI vào doanh nghiệp
Enterprise AI là giải pháp ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào các hoạt [...]
Th7