KIẾN THỨC HAY
Lead time là gì? Phân loại và tối ưu thời gian sản xuất của doanh nghiệp
Th12
Khi cạnh tranh ngày càng khốc liệt, tốc độ sản xuất và khả năng đáp ứng đơn hàng nhanh chóng trở thành yếu tố sống còn của mỗi doanh nghiệp. Chỉ số quan trọng giúp đánh giá hiệu quả vận hành chính là Lead time. Thời gian cần thiết để hoàn thành một quy trình, từ lúc nhận yêu cầu cho đến khi sản phẩm đến tay khách hàng. Hãy cùng ATPro Corp tìm hiểu Lead time là gì? Phân loại và tối ưu thời gian sản xuất trong bài viết dưới đây.
Tìm hiểu Lead time là gì?
Lead time là khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành một quy trình, bắt đầu từ lúc nhận yêu cầu cho đến khi sản phẩm hoặc dịch vụ sẵn sàng đưa tới khách hàng. Đây là chỉ số quan trọng được sử dụng trong nhiều lĩnh vực như sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng, logistics và quản lý dự án.
Trong ngành sản xuất, Lead time thường được gọi cụ thể hơn là Production Lead Time – thời gian thực hiện toàn bộ quá trình sản xuất. Việc theo dõi Lead time giúp doanh nghiệp nhận diện các khâu chậm trễ. Phát hiện điểm nghẽn trong dây chuyền và đánh giá mức độ hiệu quả của từng giai đoạn. Nhờ đó, doanh nghiệp xây dựng kế hoạch sản xuất tối ưu, cải thiện năng suất và tăng hiệu quả vận hành tổng thể.
Xem nhanh top sản phẩm tốt được nhiều người tin dùng tại ATPro
Phân loại Lead time trong ngành sản xuất
Việc hiểu rõ từng loại Lead time giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Order Lead Time
Đây là khoảng thời gian tính từ lúc khách hàng đặt mua cho đến khi họ nhận được sản phẩm hoàn chỉnh. Thời gian này bao gồm quá trình xác nhận đơn, chuẩn bị sản xuất và quá trình giao hàng.
Manufacturing Lead Time
Loại Lead time này thể hiện tổng thời gian cần thiết để hoàn thành một sản phẩm trong nhà máy. Bao gồm tất cả công đoạn như gia công, lắp ráp, xử lý bán thành phẩm và kiểm tra chất lượng trước khi xuất xưởng.
Procurement Lead Time
Thời gian doanh nghiệp cần để thu mua nguyên vật liệu hoặc linh kiện từ nhà cung cấp. Quy trình này thường bao gồm tiếp nhận yêu cầu, đặt hàng, sản xuất từ phía nhà cung cấp (nếu có), vận chuyển và kiểm định chất lượng vật tư.
Delivery Lead Time
Đây là khoảng thời gian dành cho hoạt động vận chuyển sản phẩm từ kho hoặc nhà máy đến điểm giao cuối cùng. Yếu tố này chịu ảnh hưởng lớn từ đơn vị vận chuyển, khoảng cách địa lý và quy trình giao nhận.
Inventory Management Lead Time
Loại Lead time này liên quan đến thời gian bổ sung hàng hóa khi tồn kho chạm mức tối thiểu. Gồm việc tạo yêu cầu nhập hàng, xử lý đơn, vận chuyển và kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa trước khi nhập kho.
Công thức tính Lead time trong sản xuất
Trong lĩnh vực sản xuất, Lead time được xác định bằng tổng thời gian cần thiết để hoàn tất toàn bộ quy trình – từ lúc nhận đơn đến khi sản phẩm đến tay khách hàng.
Công thức chung như sau:
Lead time = Thời gian xử lý đơn hàng + Thời gian sản xuất + Thời gian vận chuyển
Giải thích từng thành phần:
- Thời gian xử lý đơn hàng:Đây là khoảng thời gian doanh nghiệp tiếp nhận, kiểm tra và xác nhận đơn hàng. Tùy vào quy trình xử lý nội bộ mà thời gian này có thể tính theo giờ hoặc ngày.
- Thời gian sản xuất: Là thời gian cần thiết để tạo ra sản phẩm theo đúng yêu cầu. Yếu tố này phụ thuộc vào độ phức tạp của quy trình, số lượng sản xuất và công suất của nhà máy.
- Thời gian vận chuyển: Là thời gian hàng hóa di chuyển từ nhà máy đến khách hàng. Thời gian này thay đổi theo phương thức vận chuyển, lộ trình và khoảng cách giao hàng.
Ví dụ minh họa: Một doanh nghiệp sản xuất thép có:
- Xử lý đơn hàng: 1 ngày
- Sản xuất: 5 ngày
- Vận chuyển: 2 ngày.
- Vậy Lead time = 1 + 5 + 2 = 8 ngày.
Tầm quan trọng của Lead time trong ngành sản xuất
Nâng cao trải nghiệm và sự hài lòng cho khách hàng
Khách hàng luôn mong nhận sản phẩm trong thời gian ngắn nhất. Khi doanh nghiệp có Lead time nhanh, đơn hàng được xử lý và giao đúng hẹn. Từ đó tạo cảm giác tin cậy và khuyến khích khách hàng quay lại nhiều hơn. Đây là một trong những yếu tố quan trọng giúp giữ chân khách hàng lâu dài.
Lợi thế cạnh tranh trên thị trường
Trong một thị trường mà sản phẩm gần như tương đương nhau, tốc độ phục vụ là điểm khác biệt lớn. Doanh nghiệp giao hàng trong 2 ngày chắc chắn có ưu thế hơn so với đơn vị mất đến 1 tuần. Lead time ngắn trở thành “vũ khí” cạnh tranh giúp doanh nghiệp thu hút nhiều đơn hàng hơn.
Tối ưu dòng tiền và tăng vòng quay vốn
Khi quy trình diễn ra nhanh chóng và hàng được giao đúng tiến độ, doanh nghiệp thu được tiền sớm hơn. Cải thiện dòng tiền, tăng khả năng tái đầu tư và nâng cao hiệu quả tài chính. Ngược lại, Lead time kéo dài khiến vốn bị “chôn” trong hàng tồn hoặc quá trình sản xuất.
Tối ưu tồn kho và chi phí lưu kho
Kiểm soát tốt Lead time giúp doanh nghiệp cân đối chính xác lượng hàng cần nhập và cần xuất, tránh tồn kho quá mức. Nhờ đó, chi phí lưu giữ hàng hóa, bảo quản và rủi ro hư hỏng cũng được giảm đáng kể.
Xây dựng độ uy tín và độ tin cậy cho thương hiệu
Doanh nghiệp giao hàng đúng hoặc nhanh hơn cam kết sẽ tạo ấn tượng tích cực với khách hàng. Sự nhất quán này chính là nền tảng xây dựng thương hiệu uy tín và giữ vững vị thế trên thị trường.
Lời kết
Lead time giữ vai trò then chốt trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Khi hiểu rõ từng loại Lead time và biết cách tối ưu chúng, doanh nghiệp không chỉ rút ngắn thời gian xử lý mà còn cải thiện dòng tiền, giảm tồn kho và đáp ứng khách hàng nhanh chóng hơn.
Hy vọng những chia sẻ trong bài viết đã giúp bạn nắm rõ khái niệm Lead time. Các nhóm Lead time quan trọng cũng như cách tối ưu thời gian sản xuất để vận hành doanh nghiệp hiệu quả hơn.
Tham khảo ngay các sản phẩm đang được bán chạy nhất tại ATPro
ATPro - Cung cấp phần mềm SCADA, MES, quản lý điện năng, hệ thống gọi số, hệ thống xếp hàng, đồng hồ LED treo tường, đồng hồ đo lưu lượng, máy tính công nghiệp, màn hình HMI, IoT Gateway, đèn tín hiệu, đèn giao thông, đèn máy CNC, bộ đếm sản phẩm, bảng LED năng suất, cảm biến công nghiệp,...uy tín chất lượng giá tốt. Được khách hàng tin dùng tại Việt Nam.
Bài viết liên quan
Takt time là gì? Ứng dụng takt time trong quản lý sản xuất
Takt time — chỉ số cho biết doanh nghiệp cần sản xuất một sản phẩm [...]
Th12
PDCA là gì? Chu trình PDCA trong sản xuất và cải tiến chất lượng
Trong bối cảnh sản xuất hiện đại, duy trì chất lượng ổn định, liên tục [...]
Th12
PLM là gì ? Vai trò của Quản lý vòng đời sản phẩm đối với doanh nghiệp
Trong suốt hành trình từ ý tưởng đến khi xuất hiện trên kệ hàng, mỗi [...]
Th12
Sản xuất thông minh là gì? Xu hướng và cách ứng dụng cụ thể
Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ, các doanh nghiệp sản xuất [...]
Th12
Hệ thống giao thông thông minh là gì? Thành phần và lợi ích nổi bật
Trong bối cảnh đô thị hóa nhanh chóng, mật độ dân cư & phương tiện [...]
Th12
VMI là gì? Có nên áp dụng VMI cho doanh nghiệp?
Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay liên tục tìm kiếm những mô hình quản [...]
Th12