KIẾN THỨC HAY
Quy tắc 80/20 trong Quản lý hàng tồn kho, tìm hiểu
Th12
Bạn đang gặp khó khăn trong quản lý kho hàng khi tồn kho nhiều nhưng lợi nhuận chưa tương xứng? Quy tắc 80/20 trong quản lý hàng tồn kho sẽ giúp bạn nhìn rõ đâu là nhóm hàng hóa cốt lõi mang lại phần lớn giá trị. Việc tập trung kiểm soát đúng 20% sản phẩm tạo ra 80% lợi nhuận. Sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả vận hành và cải thiện lợi nhuận một cách bền vững.
Khái niệm về quy tắc 80/20 trong quản lý hàng tồn kho
Quy tắc 80/20 trong quản lý hàng tồn kho là phương pháp tập trung nguồn lực vào nhóm hàng hóa then chốt. Trong đó khoảng 20% mặt hàng mang lại đến 80% doanh thu hoặc lợi nhuận cho doanh nghiệp. Thay vì dàn trải quản lý toàn bộ kho hàng như nhau, doanh nghiệp sẽ ưu tiên kiểm soát chặt chẽ các sản phẩm có giá trị cao. Qua đó giảm chi phí lưu kho, rút ngắn thời gian giao hàng và nâng cao hiệu quả vận hành.
Quy tắc này xuất phát từ nguyên lý Pareto, được đặt theo tên nhà kinh tế học Vilfredo Pareto và được Joseph M. Juran phổ biến rộng rãi trong quản trị. Trong quản lý tồn kho, quy tắc 80/20 giúp doanh nghiệp xác định đâu là nhóm sản phẩm bán chạy, sinh lợi cao. Để ưu tiên đầu tư, tối ưu quy trình và kiểm soát tồn kho hiệu quả. Đồng thời, những mặt hàng kém hiệu quả có thể được điều chỉnh sản xuất hoặc cắt giảm, từ đó cải thiện lợi nhuận và nâng cao tỷ suất đầu tư (ROI).
Xem nhanh top sản phẩm tốt được nhiều người tin dùng tại ATPro
Trên biểu đồ Pareto gồm những yếu tố nào?
Trục ngang (Horizontal axis)
Trục ngang liệt kê các nhóm dữ liệu hoặc đối tượng cần đánh giá. Những nội dung này có thể là nguyên nhân gây ra vấn đề, danh mục sản phẩm, loại lỗi phát sinh, mặt hàng tồn kho hoặc bất kỳ chỉ tiêu nào doanh nghiệp muốn phân tích để tìm ra yếu tố ảnh hưởng lớn nhất.
Trục dọc (Vertical axis)
Trục dọc thể hiện giá trị đo lường của từng nhóm dữ liệu, thường dưới dạng số lượng, mức độ hoặc tần suất xảy ra. Nhờ trục này, người xem có thể so sánh trực quan mức độ đóng góp của mỗi yếu tố vào tổng kết quả.
Cột biểu diễn dữ liệu
Các cột thẳng đứng trên biểu đồ đại diện cho giá trị của từng yếu tố được liệt kê. Độ cao của cột cho biết mức độ tác động tương ứng. Các cột thường được sắp xếp theo thứ tự từ giá trị lớn đến nhỏ để làm rõ đâu là yếu tố chi phối chính.
Đường phần trăm cộng dồn
Đường cong này phản ánh tỷ lệ tích lũy của các yếu tố khi được cộng dồn theo thứ tự trên trục ngang. Đường bắt đầu từ giá trị thấp nhất và tăng dần đến 100%, giúp người phân tích nhanh chóng xác định nhóm yếu tố chiếm phần lớn ảnh hưởng trong toàn bộ dữ liệu.
Thang đo phần trăm bổ sung
Trong nhiều biểu đồ Pareto, một thang đo phụ được đặt song song với trục dọc để biểu thị tỷ lệ phần trăm cộng dồn. Điều này giúp việc đối chiếu giữa dữ liệu gốc và tỷ lệ ảnh hưởng trở nên trực quan và chính xác hơn.
Những thành phần hỗ trợ khác
- Mốc chuẩn: Là đường tham chiếu giúp xác định rõ giới hạn và độ lớn của các cột dữ liệu.
- Tên biểu đồ: Cung cấp thông tin tổng quan về mục đích phân tích và loại dữ liệu được sử dụng.
- Ký hiệu phân biệt: Dùng để giải thích các nhóm dữ liệu hoặc giai đoạn khác nhau khi biểu đồ thể hiện nhiều tập thông tin cùng lúc.
Áp dụng quy tắc 80/20
Khi áp dụng quy tắc 80/20 vào quản lý hàng tồn kho, doanh nghiệp có thể hiểu đơn giản rằng: phần lớn doanh thu và nhu cầu thị trường chỉ đến từ một nhóm nhỏ sản phẩm. Nói cách khác, không phải toàn bộ hàng hóa trong kho đều mang lại giá trị như nhau, mà chỉ khoảng 20% mặt hàng đang quyết định hiệu quả kinh doanh.
Tập trung vào sản phẩm chủ lực
Việc đầu tiên cần làm là xác định những sản phẩm bán chạy và có lợi nhuận tốt. Doanh nghiệp không nên chỉ nhìn vào số lượng bán ra, mà cần xem xét thêm tần suất đặt hàng và biên lợi nhuận để tránh tập trung vào các mặt hàng bán nhiều nhưng lãi thấp.
Cách xác định 20% hàng tồn kho quan trọng
Có thể đánh giá sản phẩm dựa trên ba yếu tố chính: chi phí hàng hóa đã bán (COGS), mức độ đặt hàng lặp lại và lợi nhuận gộp. Những sản phẩm đáp ứng tốt các tiêu chí này thường là nhóm nên được ưu tiên quản lý và dự trữ.
Ưu tiên trưng bày và lưu kho hợp lý
Sau khi xác định sản phẩm cốt lõi, doanh nghiệp cần dành nhiều không gian kho và vị trí trưng bày thuận lợi cho nhóm hàng này. Ngược lại, các sản phẩm bán chậm nên giảm số lượng tồn để tránh lãng phí diện tích và chi phí lưu kho.
Quy tắc 80/20 trong Quản lý hàng tồn kho mang lại những lợi ích gì?
- Giúp doanh nghiệp nhận diện chính xác nhóm sản phẩm chủ lực, thường chỉ chiếm tỷ lệ nhỏ nhưng đóng góp phần lớn doanh thu và lợi nhuận
- Tối ưu chi phí lưu kho bằng cách hạn chế tồn trữ những mặt hàng bán chậm hoặc kém hiệu quả
- Sử dụng không gian kho bãi hợp lý hơn, tập trung diện tích cho các sản phẩm có tốc độ tiêu thụ cao
- Tăng tốc độ xoay vòng hàng hóa, từ đó cải thiện dòng tiền và khả năng tái đầu tư
- Giảm nguy cơ tồn kho dư thừa, hư hỏng hoặc lỗi thời do lưu trữ kéo dài
- Hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định nhập hàng, sản xuất và phân phối chính xác, có cơ sở dữ liệu rõ ràng
- Nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng đối với các sản phẩm bán chạy, hạn chế tình trạng thiếu hàng
- Đơn giản hóa công tác quản lý kho, giúp nhà quản lý tập trung nguồn lực vào những hạng mục quan trọng nhất.
Xem thêm: Robot AMR là gì ? Ứng dụng Robot AMR trong nhà máy thông minh
Hy vọng bài viết của ATPro Corp về quy tắc 80/20 trong quản lý hàng tồn kho đã mang đến cho bạn góc nhìn rõ ràng và thực tế hơn trong việc tối ưu hoạt động kho vận. Việc tập trung vào nhóm sản phẩm cốt lõi không chỉ giúp giảm chi phí. Sử dụng hiệu quả không gian lưu trữ mà còn nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường. Khi được áp dụng đúng cách và linh hoạt theo mô hình kinh doanh. Quy tắc 80/20 sẽ trở thành công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển bền vững.
Tham khảo ngay các sản phẩm đang được bán chạy nhất tại ATPro
ATPro - Cung cấp phần mềm SCADA, MES, quản lý điện năng, hệ thống gọi số, hệ thống xếp hàng, đồng hồ LED treo tường, đồng hồ đo lưu lượng, máy tính công nghiệp, màn hình HMI, IoT Gateway, đèn tín hiệu, đèn giao thông, đèn máy CNC, bộ đếm sản phẩm, bảng LED năng suất, cảm biến công nghiệp,...uy tín chất lượng giá tốt. Được khách hàng tin dùng tại Việt Nam.
Bài viết liên quan
Chữ ký số cá nhân là gì? Các lợi ích khi sử dụng chữ ký số cá nhân
Trong thời đại số hoá, khi hầu hết các giao dịch đều được thực hiện [...]
Th12
Thư viện số là gì? Ưu điểm nổi bật và So sánh với thư viện truyền thống
Trong thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ, cách con người tiếp cận & [...]
Th12
Token Key là gì? Những vấn đề quan trọng liên quan đến Token Key
Trong thời đại số hoá, bảo mật thông tin & xác thực truy cập là [...]
Th12
Cách kiểm tra đèn led sống hay chết bằng đồng hồ vạn năng chính xác
Khi đèn LED bỗng dưng không sáng, nhiều người thường vội vàng cho rằng linh [...]
Th12
Quy trình ISO là gì? Tại sao cần áp dụng? Cách triển khai hiệu quả
Không chỉ giúp chuẩn hóa cách thức làm việc, quy trình ISO còn hỗ trợ [...]
Th12
Cách đo và kiểm tra IC nguồn sống hay chết chính xác
Trong các thiết bị điện tử hiện đại, IC là linh kiện quan trọng đóng [...]
Th12