KIẾN THỨC HAY
Tổng quan 3D5S trong quản lý doanh nghiệp: Nguyên tắc & Lợi ích triển khai
Th12
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp không chỉ cần mở rộng thị trường, mà còn phải tối ưu vận hành để nâng cao hiệu suất & giảm thiểu lãng phí. Một trong những phương pháp quản lý hiện đại được nhiều doanh nghiệp ứng dụng chính là 3D5S. Vậy 3D5S là gì? Nguyên tắc cốt lõi & Lợi ích khi triển khai 3D5S là gì? Hãy cùng ATPro tìm hiểu tổng quan 3D5S trong quản lý doanh nghiệp, từ đó giúp bạn có cái nhìn tổng quan & chính xác nhất để đưa ra quyết định phù hợp qua nội dung bài viết hôm nay nhé!
Tổng quan 3D5S trong quản lý doanh nghiệp hiện nay
Khi doanh nghiệp áp dụng đồng thời 3D & 5S, hệ thống quản lý sẽ đạt hiệu quả toàn diện:
– 3D tập trung vào con người & hành vi
– 5S tập trung vào môi trường & quy trình
Sự kết hợp này tạo nên 1 môi trường làm việc kỷ luật, gọn gàng, chủ động, từ đó góp phần nâng cao hiệu suất & thúc đẩy tinh thần cải tiến liên tục.
3D là gì?
3D là bộ nguyên tắc giúp nhân sự đưa ra quyết định nhanh chóng & chính xác khi thực hiện công việc. 3D bao gồm:
– Dám nghĩ (Dare to think): suy nghĩ chủ động, tìm ra phương án mới & sáng tạo hơn
– Dám làm (Dare to do): sẵn sàng hành động, không trì hoãn, không chờ đợi chỉ đạo quá nhiều
– Dám chịu trách nhiệm (Dare to take responsibility): chịu trách nhiệm về kết quả công việc, dám sửa sai & cải tiến liên tục
3D hướng đến xây dựng văn hoá chủ động, từ đó nâng cao hiệu suất của toàn bộ hệ thống.
5S là gì?
5S là phương pháp quản lý & cải tiến môi trường làm việc nổi tiếng của người Nhật, bao gồm:
– Sàng lọc (Seiri): loại bỏ những thứ không cần thiết/dư thừa
– Sắp xếp (Seiton): bố trí vật dụng khoa học, dễ tìm, dễ lấy
– Sạch sẽ (Seiso): duy trì vệ sinh, lau dọn thường xuyên
– Săn sóc (Seiketsu): chuẩn hóa quy trình & cách thực hiện 3S đầu tiên
– Sẵn sàng (Shitsuke): rèn luyện thói quen, duy trì sự tuân thủ & kỷ luật
5S giúp môi trường làm việc ngăn nắp, gọn gàng, từ đó giảm lỗi, tiết kiệm thời gian tìm kiếm & tăng năng suất.
Các nguyên tắc cốt lõi trong mô hình 3D5S
Nguyên tắc 3D trong doanh nghiệp
Để 3D mang lại hiệu quả vượt trội, doanh nghiệp cần:
– Xây dựng văn hoá khuyến khích sáng tạo: không phạt sai, chỉ phạt không học từ sai lầm
– Trao quyền phù hợp: nhân viên cần đủ quyền để dám làm & dám chịu trách nhiệm
– Đánh giá theo kết quả, không đánh giá theo sự tuân thủ cứng nhắc
– Đào tạo liên tục: giúp nhân viên có đủ kỹ năng để “dám làm”
Nguyên tắc 5S khi áp dụng trong doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần triển khai 5S theo đúng trình tự: Sàng lọc (Seiri) – Sắp xếp (Seiton) – Sạch sẽ (Seiso) – Săn sóc (Seiketsu) – Sẵn sàng (Shitsuke), đảm bảo:
– Loại bỏ những vật dụng không cần thiết/dư thừa
– Bố trí kho – xưởng & văn phòng theo layout khoa học
– Gắn nhãn nhận diện để dễ dàng tìm kiếm
– Tạo checklist để duy trì vệ sinh
– Kiểm tra định kỳ theo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý,…
Lợi ích khi doanh nghiệp triển khai 3D5S
Dưới đây là những lợi ích nổi bật khi doanh nghiệp triển khai 3D5A:
Cải thiện năng suất lao động
Nhờ môi trường làm việc tối ưu & con người chủ động, năng suất có thể tăng từ 15 – 40% tuỳ ngành.
Giảm chi phí vận hành đáng kể
5S giúp giảm thiểu:
– Chi phí tồn kho
– Chi phí thuê mặt bằng
– Chi phí sửa chữa do các lỗi phát sinh
3D thúc đẩy nhân viên chủ động đề xuất cải tiến giúp tiết kiệm hàng chục triệu, hàng tỷ đồng mỗi năm.
Nâng cao chất lượng sản phẩm/dịch vụ
Quy trình rõ ràng – Môi trường chuẩn hoá – Nhân sự có trách nhiệm, từ đó giúp sản phẩm ít lỗi hơn, đồng thời nâng cao trải nghiệm của khách hàng.
Tối ưu quy trình nội bộ, quản trị nhân sự
3D5S giúp các doanh nghiệp:
– Giảm xung đột
– Tăng tính minh bạch
– Tạo hệ thống đánh giá công bằng, minh bạch
– Cải thiện khả năng phối hợp, ăn ý giữa các phòng ban
Lưu ý quan trọng khi áp dụng & triển khai 3D5S để đạt hiệu quả cao
– Không áp dụng theo phong trào, cần có người định hướng/dẫn dắt
– Không nên triển khai quá nhanh, hãy triển khai theo từng khu vực riêng lẻ
– Đảm bảo công cụ hỗ trợ: bảng quản lý, nhãn dán, sơ đồ khu vực
– Thường xuyên truyền thông nội bộ tạo động lực cho nhân viên
>>> Xem thêm: Lean trong kho hàng là gì? Nguyên tắc, công cụ và cách triển khai hiệu quả
3D5S là mô hình quản trị toàn diện, kết hợp giữa tư duy chủ động của nhân sự (3D) & hệ thống môi trường làm việc chuẩn hóa (5S). Khi áp dụng đúng cách, doanh nghiệp không chỉ làm sạch – gọn – khoa học nơi làm việc, mà còn xây dựng được đội ngũ nhân sự dám nghĩ – dám làm – dám chịu trách nhiệm, từ đó nâng cao năng suất, giảm chi phí & gia tăng lợi thế cạnh tranh.
Trong bối cảnh doanh nghiệp cần chuyển đổi mạnh mẽ để thích ứng với thị trường, 3D5S chính là một trong những phương pháp quản trị bền vững & hiệu quả, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp từ sản xuất đến dịch vụ, kho vận, bán lẻ,…
Tham khảo ngay các sản phẩm đang được bán chạy nhất tại ATPro
ATPro - Cung cấp phần mềm SCADA, MES, quản lý điện năng, hệ thống gọi số, hệ thống xếp hàng, đồng hồ LED treo tường, đồng hồ đo lưu lượng, máy tính công nghiệp, màn hình HMI, IoT Gateway, đèn tín hiệu, đèn giao thông, đèn máy CNC, bộ đếm sản phẩm, bảng LED năng suất, cảm biến công nghiệp,...uy tín chất lượng giá tốt. Được khách hàng tin dùng tại Việt Nam.
Bài viết liên quan
Federated Learning là gì? Tìm hiểu cơ chế hoạt động của học liên kết
Ngày nay, việc tận dụng thông tin để huấn luyện mô hình AI mà vẫn [...]
Th12
Lean trong kho hàng là gì? Nguyên tắc, công cụ và cách triển khai hiệu quả
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng tối ưu vận hành, mô hình [...]
Th12
Mã 2FA là gì? Tìm hiểu về bảo mật hai lớp (Two-Factor Authentication)
Trong thời đại công nghệ số, khi mọi giao dịch, thông tin cá nhân & [...]
Th12
Virtual Desktop là gì? Vai trò và tầm quan trọng của Virtual Desktop
Trong thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ, đặc biệt với xu hướng làm [...]
Th12
Xử Lý Ngôn Ngữ Tự Nhiên (NLP) Là Gì? 10 Thuật Toán NLP Bạn Cần Biết
Với sự phát triển mạnh mẽ của trí tuệ nhân tạo (AI), máy móc ngày [...]
Th12
Phân Tích Văn Bản (Text Analysis) Là Gì? Tại Sao Phân TÍch Văn Bản Lại Quan trọng.
Trong thời đại dữ liệu số bùng nổ, thông tin được tạo ra mỗi ngày [...]
Th12