Google Sheet Là Gì? Hướng Dẫn Cách Tạo Google Sheet Đơn Giản Và Chi Tiết Nhất

Khi nhắc đến các công cụ tạo lập & chỉnh sửa bảng tính, giúp người dùng xử lý các công việc văn phòng một cách nhanh chóng & hiệu quả, ngoài Microsoft Excel, Google Sheet (Google trang tính) cũng là một công cụ sở hữu hàng loạt tính năng vượt trội, được sử dụng phổ biến hiện nay. Bài viết dưới đây, ATPro sẽ giới thiệu đến bạn Google Sheet là gì, chi tiết các bước tạo Google Sheet đơn giản & chi tiết nhất. Theo dõi ngay!

Định nghĩa Google Sheet là gì?

Google Sheet hay Google trang tính là 1 ứng dụng cho phép người dùng có thể thoải mái tạo & chỉnh sửa bảng miễn phí tương tự như Microsoft Excel. Google Sheet được đánh giá là sản phẩm nổi bật nhất trong bộ sưu tập các ứng dụng của Google Drive, bên cạnh Google Docs, Google biểu mẫu & Google trang trình bày (Google Slides). Google trang tính được phát triển & cung cấp bởi Google, để sử dụng bạn chỉ cần đăng ký tài khoản Gmail, sau đó thực hiện đăng nhập vào Google Drive và bắt đầu sử dụng. 

Các tính năng cơ bản của Google Sheet có thể bạn chưa biết

Google trang tính mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho người dùng với hàng hoạt tính năng nổi bật, điển hình phải kể đến: 

Tạo & Nhập dữ liệu dễ dàng

Tính năng đầu tiên & quan trọng nhất của Google Sheet là cho phép người dùng tạo & nhập liệu dễ dàng. Khi người dùng truy cập và điền câu trả lời vào form do bạn tạo ra (Google Form/Google biểu mẫu), dữ liệu về các câu trả lời sẽ tự động được sắp xếp vào ô & phân loại trên Google trang tính theo thứ tự bạn đã tạo 1 cách chính xác & đầy đủ nhất. Nhờ đó, việc xử lý dữ liệu người dùng truy cập vào trang web của bạn sẽ trở nên đơn giản, nhanh chóng & hiệu quả hơn rất nhiều.

Tự động lưu trữ tài liệu 

Một điểm nổi bật của Google trang tính online là khả năng tự động lưu trữ tài liệu. Với mỗi thao tác sau khi thực hiện xong, Google Sheet sẽ tự động lưu trữ. Bên cạnh đó, bạn hoàn toàn có thể xem lại lịch sử chỉnh sửa của file theo ngày/giờ cụ thể, người chỉnh sửa và được phép khôi phục các bản chỉnh sửa.

Cho phép sử dụng hàm, câu lệnh phức tạp 

Nếu bạn từng sử dụng Microsoft Excel thì đã không còn xa lạ với nhiều loại hàm hay câu lệnh phức tạp, giúp việc xử lý dữ liệu trở nên nhanh chóng & chính xác hơn. Với Google trang tính, bạn cũng có thể làm điều tương tự, từ những hàm đơn giản: cộng, trừ, nhân, chia đến tính tổng hay lọc dữ liệu phức tạp đều có thể áp dụng trực tiếp trong Google Sheet. 

Tăng hiệu quả làm việc nhóm

Một trong những tính năng đặc biệt của Google Sheet được đánh giá là nổi bật hơn hẳn so với phần mềm Excel đó là khi làm việc trên Google trang tính, bạn có thể làm việc cùng nhóm của mình. Google Sheet cho phép nhiều người cùng làm việc trên một file. Trong khi đó, Microsoft Excel không có tính năng này, mỗi khi muốn gửi file cho bạn bè hay đồng nghiệp, bạn sẽ phải gửi qua gửi lại rất nhiều lần để chỉnh sửa. 

>>> Xem thêm: WordPress Là Gì? Nên Hay Không Nên Sử Dụng WordPress Để Thiết Kế Website?

Hướng dẫn cách tạo Google Sheet đơn giản trên Google Drive

Dưới đây, ATPro sẽ hướng dẫn các bước tạo Google Sheet đơn giản và chi tiết nhất:

Tạo 1 trang tính mới 

Bước 1: Để có thể sử dụng công cụ này, bạn cần có 1 tài khoản Google đã đăng nhập. 

Bước 2: Tại khung tìm kiếm Google, nhấn & tìm kiếm Google Sheet hoặc Google trang tính. Kết quả hiển thị, nhấn chọn vào Google trang tính. 

Bước 3: Giao diện tạo trang tính hiện ra trên màn hình, nhấn chọn “Truy cập Google trang tính” để bắt đầu tạo lập bảng tính mới. 

Bước 4: Click chọn vào biểu tượng dấu cộng tương ứng với từ “Trống”. Sau khi click, một trang tính mới sẽ xuất hiện & bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu vào trang tính. 

Nhập dữ liệu vào trang tính 

Sau khi đã mở được 1 bảng tính mới, có 2 cách để bạn nhập dữ liệu vào trang tính:

Cách 1: Nhập dữ liệu thủ công vào trang tính

Cách 2: Nhập dữ liệu từ 1 file có sẵn trên máy tính 

Bước 1: Tại giao diện trang tính, nhấn chọn “Tệp” => “Nhập”

Bước 2: Nhấn chọn vào “Tải lên” để thực hiện tải tệp bạn muốn nhập dữ liệu vào trang tính 

Tải file trang tính về máy 

Bước 1: Nhấn chọn “Tệp” => “Tải xuống” 

Bước 2: Các định dạng gợi ý xuất hiện, gồm có excel (.xlsx), PDF. Lựa chọn định dạng file theo nhu cầu sử dụng và bắt đầu tải xuống dữ liệu trang tính.

Như vậy, trong nội dung bài viết trên ATPro đã giới thiệu Google Sheet là gì, cách tạo Google trang tính đơn giản & chi tiết nhất cho người mới bắt đầu. Hy vọng đây sẽ là một trong những công cụ tạo & chỉnh sửa trang tính hỗ trợ đắc lực cho công việc của bạn. Nếu thấy hay & hữu ích, đừng quên chia sẻ & theo dõi ATPro để cập nhật kiến thức hay mỗi ngày nhé.

ATPro - Cung cấp phần mềm SCADA, tủ điện công nghiệp, đồng hồ LED điện tử, đồng hồ nước điện tử, máy đo lưu lượng, van công nghiệp, máy tính công nghiệp, màn hình cảm ứng HMI, IoT GATEWAY công nghiệp, đèn cảnh cáo tín hiệu, bộ đếm sản phẩm, bảng led năng suất, cảm biến công nghiệp...uy tín chất lượng giá tốt. Được khách hàng tin dùng tại Việt Nam.