Chữ Ký Điện Tử Là Gì? Hướng Dẫn Cách Tạo Chữ Ký Điện Tử Nhanh Nhất

Trong cuộc sống hiện đại ngày nay, chữ ký điện tử được sử dụng như một “trợ thủ”, giúp việc ký kết các văn bản, hợp đồng hay tài liệu điện tử trở nên dễ dàng hơn. Trong nội dung bài viết hôm nay, ATPro sẽ giải đáp chi tiết chữ ký điện tử là gì và hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký điện tử một cách nhanh chóng & vô cùng đơn giản. Theo dõi ngay!

Tìm hiểu chung khái niệm chữ ký điện tử là gì?

Tại Khoản 1, Điều 21, Luật Giao dịch điện tử 2005, Chữ ký điện tử được định nghĩa như sau:

Chữ ký điện tử (Electronic Signature hay E-signature) là chữ ký được tạo lập dưới dạng dữ liệu điện tử, gắn liền hoặc kết hợp 1 cách logic với thông điệp dữ liệu để có thể xác nhận chủ thể ký & khẳng định sự chấp thuận của chủ thể đó với thông điệp dữ liệu.

Hiểu đơn giản: Chữ ký điện tử là 1 loại thông tin được kết hợp với dữ liệu (chữ, âm thanh, ký hiệu, hình ảnh hoặc qua nhiều hình thức khác) bằng phương tiện điện tử, nhằm xác định người ký & chứng thực việc họ đồng ý với nội dung dữ liệu đã ký.

Chữ ký điện tử là là chữ ký được tạo lập dưới dạng dữ liệu điện tử

Ngày nay, Electronic Signature được sử dụng phổ biến trong các giao dịch điện tử. Thực tế cho thấy, chữ ký điện tử cần đảm bảo 2 chức năng: Xác định chủ sở hữu của dữ liệu & Xác định dữ liệu đó có bị thay đổi sau khi ký hay không.

Tổng hợp các loại chữ ký điện tử được sử dụng phổ biến hiện nay

Hiện nay, có 3 loại chữ ký điện tử (Electronic Signature) được nhiều doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân lựa chọn sử dụng. Cụ thể đó là:

Chữ ký số

Chữ ký số (Digital Signature) là 1 dạng chữ ký điện tử, đóng vai trò như 1 dấu hiệu xác thực cho các tin nhắn/tài liệu điện tử, giúp người nhận tin tưởng & xác minh nguồn gốc của thông tin. Chữ ký số hoạt động dựa trên 1 phương pháp mã hóa toán học, nhằm đảm bảo tính chính xác & an toàn cho dữ liệu.

Chữ ký scan

Là loại chữ ký được chuyển thành dạng điện tử sau khi đã thực hiện ký tay trên giấy thông qua các ứng dụng scan, sau đó gửi qua thư điện tử đến người nhận.

Chữ ký hình ảnh

Đây là loại chữ ký được ký bằng tay trên giấy, sau đó chuyển thành dạng ảnh & chèn vào các tài liệu hay hợp đồng điện tử.

Chữ ký điện tử (Electronic Signature) có 3 loại được sử dụng phổ biến

Hướng dẫn cách tạo chữ ký điện tử nhanh chóng, đơn giản

Tạo chữ ký điện tử trong file PDF bằng Foxit Reader

Để tạo chữ ký điện tử trong các file PDF bằng công cụ hỗ trợ Foxit Reader, bạn làm theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Mở Foxit Reader & mở file PDF bạn muốn tạo chữ ký hoặc tạo file mới

Bước 2: Tại file PDF, nhấp chuột trái vào biểu tượng cây bút màu xanh “PDF Sign” => chọn “Signature List” & nhấp vào biểu tượng hình dấu cộng màu xanh lá hoặc chọn “Create Signature”

Bước 3: Giao diện mới hiển thị với 4 tùy chọn:

Draw Signature: vẽ chữ ký bằng tay bằng cách sử dụng chuột để tạo chữ ký theo ý muốn
Import File: chèn chữ ký từ file có sẵn trên thiết bị (máy tính)
Paste from Clipboard: sử dụng ảnh chụp màn hình để làm chữ ký. Để sử dụng tính năng này, bạn nhấn đồng thời phím Ctrl + V để dán ảnh vào khung Preview bên cạnh
Type Signature: tạo chữ ký bằng cách nhập văn bản & lựa chọn phong cách chữ ký

Tạo chữ ký điện tử dễ dàng với Foxit Reader

Tạo chữ ký điện tử đơn giản bằng hình ảnh

Trong trường hợp bạn đã có sẵn hình ảnh chữ ký cá nhân, có thể tạo chữ ký điện tử từ hình ảnh đó như sau:

Bước 1: Ký chữ ký của bạn lên 1 tờ giấy trắng 1 cách rõ ràng nhất

Bước 2: Sử dụng điện thoại di động với ứng dụng quét, thực hiện quét chữ ký của bạn & lưu lại dưới dạng hình ảnh .jpg hoặc .png

Bước 3: Cắt & chỉnh sửa kích thước của chữ ký sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng

Bước 4: Mở tài liệu mà bạn muốn ký, sau đó chèn hình ảnh chữ ký của bạn vào phần ký tên trong tài liệu

Tạo chữ ký điện tử với wikici.com

wikici.com là 1 trang web cung cấp dịch vụ tạo chữ ký điện tử cho người dùng, hỗ trợ căn chỉnh để chữ ký trở nên nét & liền mạch. Để tạo chữ ký điện tử trên wikici.com, bạn làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập vào trang web wikici.com & vẽ tên của bạn lên ô trống hiển thị trên màn hình

Bước 2: Chọn màu cho chữ ký & nhấn “Lưu”. Trong trường hợp nếu không hài lòng với kết quả, bạn hoàn toàn có thể nhấn “Xóa” để tạo lại

Bước 3: Chọn “Tải về máy” để lưu lại hình ảnh chữ ký

Bước 4: Để xem chữ ký trên máy tính, nhấn vào mũi tên hướng xuống tại thư mục tải về & chọn “Hiển thị trong thư mục”

Bước 5: Nhấp vào ảnh để xem

>>> Xem thêm: Zalo OA Là Gì? Chia Sẻ Cách Vận Dụng Zalo OA Để Bán Hàng Hiệu Quả

Như vậy, bài viết trên ATPro đã cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết liên quan đến chữ ký điện tử, cụ thể giải đáp chữ ký điện tử là gì, giới thiệu các loại chữ ký điện tử được sử dụng phổ biến hiện nay và hướng dẫn cách tạo chữ ký điện tử nhanh chóng nhất. Nếu còn thắc mắc hay câu hỏi liên quan cần hỗ trợ giải đáp, xin vui lòng liên hệ trực tiếp số hotline phòng kinh doanh. Xin cảm ơn!

Đừng quên liên tục theo dõi & truy cập website ATPro để cập nhật kiến thức hay mỗi ngày nhé!

ATPro - Cung cấp phần mềm SCADA, tủ điện công nghiệp, đồng hồ LED điện tử, đồng hồ nước điện tử, máy đo lưu lượng, van công nghiệp, máy tính công nghiệp, màn hình cảm ứng HMI, IoT GATEWAY công nghiệp, đèn cảnh cáo tín hiệu, bộ đếm sản phẩm, bảng led năng suất, cảm biến công nghiệp...uy tín chất lượng giá tốt. Được khách hàng tin dùng tại Việt Nam.