Google Calendar Là Gì? Cách Sử Dụng Google Calendar Hiệu Quả Cho Người Mới

Google Calendar là một ứng dụng của Google, cho phép người dùng lên lịch, theo dõi, quản lý thời gian & công việc vô cùng tiện lợi. Để hiểu rõ hơn Google Calendar là gì, hiện Google Calendar đang cung cấp những tính năng gì và cách sử dụng lịch Google hiệu quả nhất, hãy theo dõi hết nội dung bài viết dưới đây của ATPro nhé!

Tìm hiểu ứng dụng Google Calendar là gì?

Google Calendar (lịch Google) là một ứng dụng quản lý thời gian được phát triển bởi Google. Google Calendar cho phép người dùng tạo, theo dõi & chỉnh sửa các sự kiện. Tính năng nhắc nhở cũng có thể được bật cho các sự kiện với các tùy chọn có sẵn cho loại sự kiện & thời gian. 

Google Calendar là ứng dụng miễn phí, bạn có thể dễ dàng truy cập ứng dụng từ máy tính để bàn (PC), máy tính xách tay (Laptop), máy tính bảng hay điện thoại di động. Để sử dụng Google Calendar bạn cần có một tài khoản Google.

Google Calendar được phát hành bản Beta lần đầu vào ngày 13/4/2006 & chính thức phát hành vào tháng 7/2009. Hiện tại, ứng dụng lịch Google hoạt động trên 3 nền tảng: Web, Android & iOS.

Một số tính năng cơ bản của Google Calendar

Google Calendar là ứng dụng sở hữu hàng triệu người dùng trên khắp toàn thế giới nhờ các tính năng nổi bật sau:

Tạo/Thêm các sự kiện quan trọng dễ dàng

Người dùng có thể dễ dàng tạo/thêm các sự kiện trong một ngày, một tuần hay một tháng bằng cách thêm tên sự kiện, thời gian bắt đầu & thời gian kết thúc để dễ dàng theo dõi & thực hiện. Ngoài ra, người dùng còn có thể bổ sung các thông tin liên quan đến từng sự kiện như số lượng người tham gia, địa điểm tổ chức, tài liệu đính kèm,… Tất cả những thông tin trên sẽ được lưu trữ an toàn trên Google Calendar, giúp việc theo dõi, quản lý trở nên thuận tiện & hiệu quả hơn. 

Giao diện dễ sử dụng 

Ứng dụng lịch Google có giao diện thân thiện với người dùng, đơn giản & dễ sử dụng. Tất cả những hạng mục công việc theo từng giờ/từng ngày/từng tuần sẽ được hiển thị một cách rõ ràng, trực quan trên giao diện Google Calendar. Người dùng chỉ cần quan sát 1 lượt là có thể nắm bắt được khối lượng công việc cần thực hiện trong ngày hoặc trong tuần, vô cùng đơn giản & tiện lợi. 

Lựa chọn màu sắc cho từng công việc/sự kiện 

Google Calendar cho phép người dùng lựa chọn màu sắc phù hợp với từng hạng mục công việc/sự kiện. Với 11 màu sắc nổi bật, lịch Google giúp bạn ghi nhớ về các sự kiện tốt hơn, dễ dàng phân loại các mục công việc khi nhìn vào.

Ngoài 3 tính năng trên, Google Calendar còn cung cấp một số tính năng nổi bật như: thao tác đơn giản, nhanh chóng, nhiều chế độ hiển thị cho người dùng lựa chọn, tiện ích đếm ngược thời gian, đồng bộ các sự kiện từ Gmail,…

Cách sử dụng Google Calendar hiệu quả nhất cho người mới bắt đầu

Cách sử dụng Google Calendar rất đơn giản, bạn chỉ cần có một tài khoản Gmail là có thể dễ dàng truy cập vào ứng dụng Google Calendar. Sau đây, ATPro sẽ hướng dẫn bạn cách tạo sự kiện/công việc, cách lên lịch họp nhóm & cách thêm tệp tài liệu ngay trong ứng dụng lịch Google. 

Cách tạo sự kiện/công việc 

Bước 1: Truy cập vào trang chủ Google Calendar của bạn. Click chuột vào ngày + khung giờ bạn muốn tạo/thêm sự kiện

Bước 2: Nhấp vào dấu cộng (+) – “Tạo” phía trên góc trái màn hình => “Sự kiện” => Thêm tiêu đề cho sự kiện, điều chỉnh thời gian bắt đầu & thời gian kết thúc, thêm mô tả hoặc các tệp đính kèm (nếu có), chọn màu cho sự kiện => bấm “Lưu”

Cách lên lịch họp nhóm 

Bước 1: Tại trang chủ My Google Calendar, click chuột vào ngày + khung giờ bạn muốn thêm công việc/sự kiện 

Bước 2: Nhấp vào dấu cộng (+) – “Tạo” phía trên góc trái màn hình => “Sự kiện” => Thêm tiêu đề cho sự kiện

Bước 3: Tại mục “Thêm khách” nhập địa chỉ email các thành viên bạn muốn tham gia

Bước 4: Tại mục “Tìm thời gian”, lựa chọn khung thời gian phù hợp 

Bước 5: Tại mục “Thêm vị trí”, bạn có thể nhập thêm địa chỉ tổ chức cuộc họp. Cuối cùng nhấn “Lưu” 

Cách thêm tệp tài liệu

Bạn chỉ cần tìm & nhấn chọn vào mục “Thêm mô tả hoặc các tệp đính kèm” => nhấn vào “Biểu tượng kẹp giấy” để tải tệp đính kèm. Một cửa sổ hiện ra với các lựa chọn: gần đây, tải lên, drive của tôi, đã chia sẻ với tôi, có gắn dấu sao, máy tính. Lựa chọn mục có chứa tài liệu bạn muốn tải lên và bắt đầu tải lên.

>>> Xem thêm: Microsoft Teams Là Gì? Những Điều Bạn Cần Biết Về Ứng Dụng Microsoft Teams

Bài viết trên đây là những chia sẻ của ATPro về Google Calendar là gì, các tính năng nổi bật và cách sử dụng Google Calendar hiệu quả nhất cho người mới bắt đầu. Nếu cần thêm thông tin hoặc cần hỗ trợ giải đáp trực tiếp các câu hỏi liên quan, hãy nhấc máy và gọi ngay đến số hotline phòng kinh doanh.

Hẹn gặp lại bạn trong những bài blog tiếp theo, đừng quên theo dõi & liên tục cập nhật các bài viết hay cùng kiến thức hữu ích tại ATPro nhé!

ATPro - Cung cấp phần mềm SCADA, tủ điện công nghiệp, đồng hồ LED điện tử, đồng hồ nước điện tử, máy đo lưu lượng, van công nghiệp, máy tính công nghiệp, màn hình cảm ứng HMI, IoT GATEWAY công nghiệp, đèn cảnh cáo tín hiệu, bộ đếm sản phẩm, bảng led năng suất, cảm biến công nghiệp...uy tín chất lượng giá tốt. Được khách hàng tin dùng tại Việt Nam.