Google Drive Là Gì? Cách Dùng Các Tính Năng Miễn Phí Của Google Drive

Google Drive hiện là một trong những dịch vụ lưu trữ & đồng bộ hóa dữ liệu hàng đầu của Google. Google Drive sở hữu không gian lưu trữ trực tuyến “khổng lồ”, cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu trong giới hạn 15GB miễn phí, có thể tăng dung lượng lưu trữ bằng cách nâng cấp gói trả phí hàng tháng. Bài viết hôm nay, ATPro sẽ cùng bạn khám phá Google Drive là gì, cách sử dụng những tính năng miễn phí trên dịch vụ lưu trữ đám mây hàng đầu hiện nay. 

Giới thiệu chung Google Drive là gì?

Google Drive là dịch vụ lưu trữ & đồng bộ hóa tập tin được cung cấp bởi Google. Bắt đầu hoạt động từ ngày 24/4/2012, đến tháng 3/2017 Google Drive đã có hơn 800 triệu người dùng. Nền tảng cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu, chia sẻ tập tin, chỉnh sửa bảng tính,… nhằm phục vụ tối đa nhu cầu làm việc trực tuyến thông qua các công cụ hữu ích trong Google Drive, gồm có Google Docs, Google Sheet, Google Slides, Google Forms.

Người dùng có thể truy cập vào Google Drive từ máy tính hoặc thiết bị di động có kết nối mạng internet mọi lúc, mọi nơi. Google cung cấp cho người dùng 15GB miễn phí để lưu trữ dữ liệu qua 3 dịch vụ cùng lúc: Google Drive, Google Photos & Gmail.

Tìm hiểu cách thức hoạt động của Google Drive 

Google Drive là dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến, hoạt động dựa trên công nghệ đám mây. Điểm đặc biệt của Google Drive nằm ở khả năng tích hợp mạnh mẽ với nhiều ứng dụng khác như tài liệu, bảng tính, trang trình bày, biểu mẫu được cung cấp bởi Google. Quá trình lưu trữ trực tuyến cho phép người dùng truy cập từ máy tính hoặc thiết bị di động có kết nối mạng. Đồng thời Google Drive còn cung cấp tính năng tìm kiếm thông minh, giúp việc quản lý các tập tin trở nên dễ dàng & hiệu quả hơn. 

Bên cạnh đó, Google Drive còn cho phép chia sẻ & cộng tác trực tuyến với từng tập tin. Với tính năng này, người dùng hoàn toàn có thể chia sẻ tệp tin & thư mục với người thân, bạn bè thông qua đường link hoặc email. Không chỉ vậy, bạn còn có thể hợp tác với nhiều người dùng khác cùng làm việc trên một file tài liệu để tăng hiệu suất làm việc & hiệu quả teamwork. 

Hướng dẫn cách sử dụng các tính năng miễn phí trên Google Drive 

Các tính năng miễn phí trên Google Drive thường được sử dụng thông qua các thao tác cơ bản, bao gồm: tạo, tải & chia sẻ tệp dữ liệu. 

Cách tạo tệp dữ liệu mới 

Bước 1: Truy cập vào tài khoản Google Drive => Nhấn chọn vào biểu tượng hình dấu cộng “+ Mới” ở góc trên bên trái màn hình 

Bước 2: Tại đây, bạn có thể tạo thư mục mới, tạo file Google Docs (Google Tài liệu), Google Sheet (Google Trang tính), Google Forms (Google Biểu Mẫu), Google Slides (Google Trang trình bày),…

Cách tải tệp/thư mục lên Google Drive 

Bước 1: Truy cập vào tài khoản Google Drive => Nhấn chọn vào biểu tượng hình dấu cộng “+ Mới” ở góc trên bên trái màn hình

Bước 2: Nhấn chọn “Tải tệp lên” hoặc “Tải thư mục lên” 

Cách tải tệp/thư mục từ Google Drive về thiết bị 

Bước 1: Tại giao diện trang chủ Google Drive, nhấn chuột phải vào tệp/thư mục cần tải xuống => Chọn “Tải xuống” để bắt đầu quá trình tải xuống tệp/thư mục 

Bước 2: Đổi tên cho tệp/thư mục tải xuống (nếu muốn). Sau đó chọn vị trí để lưu trữ tệp/thư mục trên thiết bị => Nhấn “Save” để lưu thành công

Cách chia sẻ tệp/thư mục trên Google Drive 

Bước 1: Tại giao diện trang chủ Google Drive, nhấn chuột phải vào tệp/thư mục bạn muốn chia sẻ => Chọn “Chia sẻ” 

Bước 2: Bạn có thể chia sẻ tệp/thư mục trên Google Drive đến người khác bằng 2 cách

• Sao chép đường liên kết tệp/thư mục và gửi đến người bạn muốn chia sẻ
• Nhập email người bạn muốn chia sẻ & gửi lời mời

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng các tính năng miễn phí của Google Drive 

Trong quá trình sử dụng & lưu trữ dữ liệu trên Google Drive, bạn cần lưu ý: 

• Kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập của người khác vào các tệp & thư mục của bạn. Xác định ai có thể xem, ai có thể nhận xét, ai có thể chỉnh sửa các tệp & thư mục trên tài khoản Google Drive của bạn
• Trước khi chia sẻ bất kỳ tệp/thư mục nào, hãy đảm bảo tệp/thư mục đó không chứa nội dung nhạy cảm 
• Dung lượng lưu trữ miễn phí trên Google Drive có hạn (15GB cho mỗi tài khoản). Để tối ưu hóa quá trình sử dụng & lưu trữ dữ liệu, bạn chỉ nên giữ & lưu trữ những thông tin quan trọng, xóa bớt những dữ liệu không cần thiết 
• Bảo vệ tài khoản Google Drive bằng cách sử dụng mật khẩu mạnh & bật xác minh 2 yếu tố nếu có thể, nhằm tăng cường bảo mật 
• Thực hiện sao lưu định kỳ những dữ liệu quan trọng, đảm bảo trong trường hợp gặp sự cố hoặc mất dữ liệu, bạn vẫn có bản sao lưu 

>>> Xem thêm: iCloud Là Gì? Cách Tạo Tài Khoản Và Sử Dụng iCloud Trên iPhone Hiệu Quả Nhất

Hy vọng sau khi theo dõi hết nội dung bài viết, bạn đã hiểu được Google Drive là gì và cách sử dụng các tính năng miễn phí trên nền tảng lưu trữ dữ liệu hàng đầu hiện nay. Nếu cần thêm thông tin hoặc vẫn còn một số thắc mắc, hãy nhấc máy và gọi ngay đến số hotline ATPro để được hỗ trợ giải đáp trong thời gian sớm nhất. 

Nhớ đón đọc & thường xuyên cập nhật các bài viết mới, kiến thức hữu ích tại atpro.com.vn nhé! Xin cảm ơn.

ATPro - Cung cấp phần mềm SCADA, tủ điện công nghiệp, đồng hồ LED điện tử, đồng hồ nước điện tử, máy đo lưu lượng, van công nghiệp, máy tính công nghiệp, màn hình cảm ứng HMI, IoT GATEWAY công nghiệp, đèn cảnh cáo tín hiệu, bộ đếm sản phẩm, bảng led năng suất, cảm biến công nghiệp...uy tín chất lượng giá tốt. Được khách hàng tin dùng tại Việt Nam.