KIẾN THỨC HAY
[Giải đáp]: Chữ ký điện tử và chữ ký số khác nhau như thế nào?
Th3
Trong kỷ nguyên công nghệ số, các doanh nghiệp & cá nhân ngày càng quen thuộc với những khái niệm như chữ ký điện tử, chữ ký số. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ 2 loại chữ ký này có giống nhau hay không, cũng như khi nào nên sử dụng loại nào cho phù hợp. Vậy chính xác chữ ký điện tử và chữ ký số khác nhau như thế nào? Trong bài viết hôm nay, ATPro sẽ giải đáp chi tiết thắc mắc trên, từ đó giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp nhất trong công việc & kinh doanh. Theo dõi ngay!
Chữ ký điện tử là gì?
Chữ ký điện tử (Electronic Signature) là 1 dạng thông tin được tạo ra dưới môi trường điện tử, dùng để xác nhận danh tính người ký & thể hiện sự đồng ý với nội dung của một tài liệu/giao dịch điện tử. Chữ ký điện tử giống như chữ ký tay của bạn, nhưng được thực hiện trên máy tính, điện thoại hoặc các hệ thống online thay vì trên giấy.
Chữ ký điện tử có thể tồn tại dưới nhiều hình thức khác nhau như ký tên bằng tay trên màn hình cảm ứng, tick chọn “Đồng ý”, chèn hình ảnh chữ ký, mã OTP xác nhận. Electronic Signature không yêu cầu bắt buộc phải sử dụng công nghệ mã hóa phức tạp, dễ sử dụng, tiện lợi & linh hoạt.
Xem nhanh top sản phẩm tốt được nhiều người tin dùng tại ATPro
Chữ ký số là gì?
Chữ ký số (Digital Signature) là 1 dạng đặc biệt của chữ ký điện tử, được tạo ra bằng công nghệ mã hoá hiện đại, sử dụng hệ thống khóa công khai (PKI – Public Key Infrastructure) để đảm bảo tính xác thực & bảo mật.
Chữ ký số sử dụng thuật toán mã hoá để tạo chữ ký, gắn liền với chứng thư số do tổ chức có thẩm quyền cấp, đảm bảo 3 yếu tố (xác thực danh tính người ký, toàn vẹn dữ liệu & chống chối bỏ), đồng thời có tính pháp lý cao trong các giao dịch điện tử.
Điểm giống nhau giữa chữ ký điện tử & chữ ký số
Cả chữ ký điện tử & chữ ký số:
– Đều được sử dụng trong môi trường điện tử
– Có chức năng xác nhận danh tính người ký
– Thể hiện sự đồng ý với nội dung văn bản
– Giúp giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ truyền thống
Chữ ký điện tử và chữ ký số khác nhau như thế nào?
Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giúp bạn dễ dàng phân biệt chữ ký điện tử & chữ ký số:
| Tiêu chí so sánh | Chữ ký điện tử | Chữ ký số |
| Bản chất | Là khái niệm chung về việc xác nhận trên môi trường điện tử | Là một dạng chữ ký điện tử dựa trên công nghệ mã hoá dữ liệu |
| Độ bảo mật | Thấp. Dễ bị giả mạo/thay đổi mà không để lại dấu vết | Rất cao. Có khả năng chống chối bỏ & phát hiện thay đổi dữ liệu |
| Cơ chế xác thực | Không có tiêu chuẩn chung, có thể là hình ảnh, mã PIN, email | Sử dụng thuật toán toán học & chứng thực số |
| Tính pháp lý | Phụ thuộc vào thỏa thuận các bên & loại giao dịch | Có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay & con dấu của tổ chức |
| Nhà cung cấp | Không nhất thiết cần đơn vị trung gian cấp phép | Phải được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (CA) |
| Tính toàn vẹn | Khó kiểm chứng nếu văn bản bị sửa đổi sau khi ký | Nếu văn bản bị thay đổi dù chỉ một dấu phẩy, chữ ký sẽ mất hiệu lực |
Vậy khi nào nên dùng chữ ký điện tử, khi nào nên dùng chữ ký số?
– Nên dùng chữ ký điện tử khi:
- Giao dịch đơn giản, không yêu cầu pháp lý cao: xác nhận đơn hàng online, đồng ý điều khoản sử dụng, ký duyệt tài liệu nội bộ,…
- Quy trình nội bộ doanh nghiệp: duyệt đơn xin nghỉ phép, ký xác nhận báo cáo nội bộ, phê duyệt quy trình công việc,…
- Tối ưu trải nghiệm người dùng: form đăng ký online, xác nhận qua email/OTP, phù hợp với các nền tảng như website, app, thương mại điện tử (TMĐT),…
– Nên dùng chữ ký số khi:
- Giao dịch có giá trị pháp lý cao: ký hợp đồng kinh tế, ký kết với đối tác, văn bản mang tính cam kết
- Làm việc với cơ quan nhà nước: kê khai thuế, nộp báo cáo tài chính, khai báo hải quan, bảo hiểm xã hội,…
- Chứng từ kế toán – hoá đơn điện tử: xuất hoá đơn VAT, ký chứng từ kế toán, hồ sơ tài chính doanh nghiệp
- Giao dịch cần bảo mật cao: tài liệu quan trọng, dữ liệu nhạy cảm, hợp đồng lớn
>>> Xem thêm: Trí tuệ nhân tạo AI là gì? Các ứng dụng trong đời sống, kinh doanh
Qua những chia sẻ trong bài viết, có thể khẳng định chữ ký điện tử & chữ ký số không hoàn toàn giống nhau. Chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử, có tính bảo mật & giá trị pháp lý vượt trội hơn.
Lựa chọn loại chữ ký nào phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng & mức độ quan trọng của giao dịch. Trong kỷ nguyên hiện đại, hiểu rõ & áp dụng đúng sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình, nâng cao hiệu quả & đảm bảo an toàn thông tin.
Tham khảo ngay các sản phẩm đang được bán chạy nhất tại ATPro
ATPro - Cung cấp phần mềm SCADA, MES, quản lý điện năng, hệ thống gọi số, hệ thống xếp hàng, đồng hồ LED treo tường, đồng hồ đo lưu lượng, máy tính công nghiệp, màn hình HMI, IoT Gateway, đèn tín hiệu, đèn giao thông, đèn máy CNC, bộ đếm sản phẩm, bảng LED năng suất, cảm biến công nghiệp,...uy tín chất lượng giá tốt. Được khách hàng tin dùng tại Việt Nam.
Bài viết liên quan
Các loại chữ ký điện tử thông dụng nhất trên thị trường hiện nay
Trong bối cảnh chuyển đổi số, chữ ký điện tử trở thành công cụ không [...]
Th3
Nền tảng số là gì? 38 Nền tảng số quốc gia phục vụ chuyển đổi số Việt Nam.
Chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, các doanh nghiệp hiện nay buộc phải [...]
Th3
Quy trình lưu trữ hồ sơ chuẩn ISO CHUẨN kèm 3 phương pháp hiệu quả
Việc quản trị dữ liệu một cách khoa học đã trở thành ‘xương sống’ cho [...]
Th3
Doanh nghiệp số là gì? Đặc điểm và chiến lược xây dựng thành công
Khi các mô hình kinh doanh truyền thống dần bộc lộ những lỗ hổng về [...]
Th3
Phần mềm Workplace là gì? Vì sao ngày càng nhiều doanh nghiệp tìm kiếm giải pháp này?
Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, sự kết nối và cộng tác hiệu quả chính [...]
Th3
AI Agents là gì? Cách sử dụng tác nhân AI Agent vào vận hành doanh nghiệp
Trong cuộc đua công nghệ hiện nay, nếu ChatGPT là người đối thoại thông minh, [...]
Th3